Arbeitsstunden, Kernarbeitszeiten, Überstunden, Gleitzeit, Fehlzeiten, Einsatzpläne und Jahresurlaub Ihrer Mitarbeiter automatisieren, verfolgen, verwalten und in Berichten erfassen.
Zeiterfassungs-Software für Unternehmen
- · Arbeitsstunden genau erfassen
- · Betriebseffizienz steigern
- · Business Intelligence verbessern
- · Hybrides Arbeiten verwalten
- · Kostenkontrolle verbessern
- · Mitarbeiterausfall reduzieren
- · Mitarbeiterengagement steigern
- · Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessern
- · Einhaltung behördlicher Vorschriften sicherstellen
- · Personal an verschiedenen Standorten verwalten
Die Zeiterfassungs-Software von Softworks ist eines der leistungsstärksten Tools zur Erfassung und Analyse der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Sie vermittelt Ihnen anhand detaillierter Daten und Berichte zu geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten, Überstunden, Gleitzeitsalden, Personaleinsatzplänen und Fehlzeiten jeder Art ein deutliches Bild Ihrer Mitarbeiter. Unsere Software ist skalierbar und vollständig konfigurierbar. Sie automatisiert sämtliche Lohn- und Gehaltsregeln Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Welche Vorteile bietet ein Zeiterfassungssystem?
Arbeitsstunden genau erfassen
Sammeln Sie Zeiterfassungsdaten aus Quellen wie kontaktlosen, biometrischen und Smartcard-Lesegeräten, eigenverantwortlichen Stundenzetteln oder der Mitarbeiter-App von Softworks auf dem Smartphone, PC oder Tablet.
Betriebseffizienz und Kostenkontrolle verbessern
Reduzieren Sie mithilfe regelbasierter Workflows Ihren Verwaltungsaufwand und Anfragen in Bezug auf Arbeitszeiten. Optimieren Sie Gehaltskosten durch genaue Zeiterfassung und Aufdeckung versteckter Kosten.
Business Intelligence verbessern
Treffen Sie datengestützte Geschäftsentscheidungen auf Basis von über 1000 Berichten und einer Suite mit Dashboards in Echtzeit. Nutzen Sie Workflows, um Ihre Mitarbeiter auf Probleme bei der Zeiterfassung aufmerksam zu machen und diese zu verwalten.
Mitarbeiterausfall reduzieren
Ausgelöste Benachrichtigungen und Workflows signalisieren Verstöße gegen Fehlzeitenrichtlinien und verringern Mitarbeiterausfall. Ausführliche Überblicke zu Fehlzeitentrends und detaillierte Bradford-Faktor-Berichte tragen ebenso dazu bei.
Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessern
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Informationen zu ihren Arbeitszeiten über die Mitarbeiter-Software auf ihrem Handy, Desktop oder Tablet einzusehen. Unterstützen Sie eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit, Jahresarbeitszeitkonten oder Teilzeitarbeit.
Verwaltung eines dezentral arbeitenden Personals vereinfachen
Egal, ob Ihre Mitarbeiter an mehreren Betriebsstandorten, bei Kunden oder im Home-Office arbeiten, sie können das System über die Mitarbeiter-App auf dem Desktop, Handy oder Tablet einfach nutzen.
Einhaltung behördlicher Vorschriften sicherstellen
Integrierte automatische Regeln und Vorschriften stellen sicher, dass die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter nicht gegen die landesspezifische Arbeitsgesetzgebung verstoßen.
Lässt sich in andere Lösungen integrieren
Die Zeiterfassungs-Software von Softworks lässt sich in die Anwendungen verschiedener führender Drittanbieter integrieren, darunter SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA und viele mehr. Mithilfe unserer Software gestaltet sich ein Upgrade ganz einfach und Ihre vorhandenen alten Mitarbeiterdaten werden importiert. Unsere Lösung ist vor Ort oder über die Cloud verfügbar.
FAQ
Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwarelösung zur Erfassung und Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern, ihrer Arbeitszeiten und der damit verbundenen Daten. Es bietet eine rationalisierte Methode zur Erfassung des Beginns und des Endes der Arbeitsschichten von Mitarbeitern sowie aller zusätzlichen Daten wie Pausen, Überstunden oder Abwesenheiten.
Wie viel kostet eine Zeiterfassungssystem?
Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.
Gibt es eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter?
Ja, Softworks Employee Self-Service App kann für die Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern verwendet werden. Die App bietet eine Zeiterfassungsfunktion sowie Funktionen für die Beantragung von Freizeit, die Anzeige von Zeitplänen und den Zugriff auf relevante arbeitsbezogene Informationen.
Wer nutzt Zeiterfassungssoftware?
Die Zeiterfassungssoftware wird von verschiedenen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt, darunter kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne. Darüber hinaus können auch öffentliche Einrichtungen, Bildungsinstitute, Gesundheitseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen von der Zeiterfassungssoftware profitieren, um die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten.
Kann die Software die Anwesenheit von Mitarbeitern aus verschiedenen Quellen verfolgen?
Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann die Anwesenheit von Mitarbeitern aus verschiedenen Quellen erfassen. Sie kann mit verschiedenen Datenerfassungsmethoden integriert werden, z. B. mit biometrischen Geräten (Fingerabdruckscanner, Gesichtserkennung), Proximity-Karten, Schlüsselanhängern, webbasierten Stechuhren, mobilen Apps und mehr. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, Anwesenheitsdaten von verschiedenen Standorten oder Abteilungen zu erfassen und in einem zentralen System zu konsolidieren.
Kann die Software Organisationen mit mehr als 10000 Mitarbeitern verwalten?
Unbedingt! Die Zeiterfassungssoftware eignet sich für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, einschließlich Unternehmen mit mehr als 10000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit der Software stellt sicher, dass sie den Anforderungen von Organisationen unterschiedlicher Größe gerecht wird, so dass sie sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen geeignet ist.
Wie lange dauert es, eine Zeiterfassungssoftware zu implementieren?
Die Implementierungszeit für Zeiterfassungssoftware kann je nach der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens und der gewählten spezifischen Funktionen variieren. Im Allgemeinen umfasst der Implementierungsprozess Aktivitäten wie die Installation der Software, die Konfiguration, die Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend), die Einrichtung der Mitarbeiterdaten und die Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!
Kann die Zeiterfassungssoftware mit Lohnabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden?
Ja, die Zeiterfassungssoftware von Softworks kann mit allen wichtigen Lohnabrechnungs-, ERP- und HR-Systemen von Drittanbietern integriert werden. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwarelösungen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und Fehler reduziert werden. Durch die Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, ERP- oder HR-Systemen gewährleistet unsere Zeiterfassungssoftware eine genaue und effiziente Verwaltung der Anwesenheitsdaten im gesamten Unternehmen.
Kann die Zeiterfassungssoftware flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit) verwalten?
Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware kann flexible Arbeitszeiten, auch bekannt als Gleitzeit, effektiv verwalten. Sie ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten zu definieren, bei denen die Mitarbeiter ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb festgelegter Parameter frei bestimmen können. Die Software kann die Anwesenheit der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer flexiblen Arbeitszeiten verfolgen und überwachen und so die Einhaltung der festgelegten Richtlinien und eine genaue Erfassung der Arbeitszeit gewährleisten.
Kann die Zeiterfassungssoftware Hybrid- und Fernarbeit verwalten?
Unbedingt! Die Softworks Zeiterfassungssoftware eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Hybrid- und Remote-Arbeitsverhältnissen. Sie bietet Funktionen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sich aus der Ferne anzumelden und ihre Anwesenheit von verschiedenen Standorten aus genau zu verfolgen. Die Software ist in der Lage, die Komplexität der Verwaltung einer verteilten Belegschaft zu bewältigen und genaue Anwesenheitsaufzeichnungen sicherzustellen, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vom Büro, von zu Hause oder von anderen entfernten Standorten aus arbeiten.
Welche An- und Abmeldemöglichkeiten gibt es?
Softworks bietet verschiedene Optionen für das Ein- und Ausstempeln an, um den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Zu diesen Optionen gehören traditionelle Methoden wie biometrische Geräte (Fingerabdruckscanner, Gesichtserkennung), Proximity-Karten oder Schlüsselanhänger. Darüber hinaus sind webbasierte Stechuhren über die Softworks ESS-Browserschnittstelle und die Softworks Self-Service Mobile App beliebte Optionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich über ihren Computer oder ihr Smartphone an- und abzumelden.
Kann die Zeiterfassungssoftware Anwesenheitsberichte erstellen?
Ja, die Softworks Zeiterfassungssoftware bietet umfassende Funktionen zur Erstellung von Anwesenheitsberichten. Sie kann eine breite Palette von Berichten erstellen, darunter tägliche Anwesenheitsübersichten, Stundenzettel, Arbeitsstunden nach Mitarbeiter oder Abteilung, Überstundenberichte, Abwesenheits- und Urlaubsberichte und vieles mehr. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter, erleichtern die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen die Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.
Zählt die Zeiterfassungssoftware automatisch Überstunden?
Ja, die Zeiterfassungssoftware von Softworks kann Überstunden automatisch auf der Grundlage von vordefinierten Regeln und Vorschriften des Unternehmens berechnen. Durch die Definition von Überstundenrichtlinien innerhalb der Software kann genau bestimmt werden, wann die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters den regulären Schwellenwert überschreiten und die entsprechenden Überstunden automatisch berechnet werden. Diese Automatisierung vereinfacht den Prozess der Überstundenberechnung, reduziert Fehler und gewährleistet eine genaue Vergütung für die Mitarbeiter.
Wie können Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitsstunden einsehen?
Die Mitarbeiter können ihre geleisteten Arbeitsstunden ganz einfach über das Softworks Self-Service Portal auf dem Desktop oder über die Employee Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon einsehen.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
„Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.„
Beaumont Hospital
„The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.„
Jewelcast
„The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
Newbrook Nursing Homes
„Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.„
AIDS Committee of Toronto
„Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.„
Fusion Antibodies
„Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.„
Aran Biomedical
„Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.„
Dortek
„We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.„
Rusal – Aughinish Alumina
„It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
