Das neue Arbeitsschutzgesetz und Software als Lösung

Wie war die Rechtslage bei der Arbeitszeiterfassung von Arbeitnehmern vor diesem Urteil? 

Vor diesem Urteil sah das deutsche Recht eine Aufzeichnungspflicht nur für die Arbeitszeit vor, die über die werktägliche Normalarbeitszeit von acht Stunden und die Sonn- und Feiertagsarbeitszeit hinausgeht. Die werktägliche Normalarbeitszeit musste nicht erfasst werden.

Was ist der Hintergrund der Entscheidung des BAG zur Arbeitszeiterfassungspflicht?

2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass die Mitgliedstaaten verpflichtet sind, eine Verordnung umzusetzen, die den Arbeitgebern die Einführung eines „objektiven, zuverlässigen und zugänglichen Arbeitszeiterfassungssystems“ vorschreibt, um die praktische Wirksamkeit der EU-Arbeitszeitrichtlinie (2003/88) zu gewährleisten.“

Der EuGH stellte fest, dass es ohne eine ordnungsgemäße Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeit „für die Arbeitnehmer übermäßig schwierig, wenn nicht sogar praktisch unmöglich ist, die Einhaltung ihrer Rechte und des Arbeitsschutzgesetzes zu gewährleisten“. 

Die Bundesregierung hatte sich zwar bereit erklärt, das Arbeitsschutzgesetz an das EuGH-Urteil anzupassen, es aber zum Zeitpunkt des Urteils des Bundesarbeitsgerichts noch nicht in nationales Recht umgesetzt.

Mit seiner Entscheidung folgt das Bundesarbeitsgericht nun der Entscheidung des EuGH und zählt ein Arbeitszeiterfassungssystem, das die gesamte Arbeitszeit des Arbeitnehmers erfasst, zu den „erforderlichen Mitteln“, um die praktische Wirksamkeit der EU-Arbeitszeitrichtlinie zu gewährleisten.

Erfahren Sie mehr: Wie erfasst und verwaltet man die Mitarbeiter Arbeitszeiten mit Softworks?

Was bedeutet diese neue Entscheidung für Arbeitgeber?

Von nun an sind Arbeitgeber verpflichtet, ein geeignetes (elektronisches) System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Es gibt noch keine genauen Anforderungen an ein einzuführendes System, aber laut EuGH muss es sich um ein „objektives, zuverlässiges und zugängliches“ System handeln, das die praktische Wirksamkeit der Arbeitszeitrichtlinie gewährleisten soll. Das System muss also zumindest die Überprüfung der Einhaltung der Ruhepausen und Ruhezeiten ermöglichen. Die Überprüfung erfordert die Aufzeichnung von Beginn und Ende der Arbeitszeit (einschließlich Überstunden) und der Ruhepausen.

Wie sollten Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen?

Eine Workforce-Management-Lösung wie Softworks, die eine Zeiterfassung beinhaltet, automatisiert die Arbeitszeiterfassung für Sie und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets zu 100 % mit den einschlägigen Rechtsvorschriften konform ist.

Wie genau wird die Arbeitszeit mit dem Arbeitszeiterfassungssystem erfasst?

Softworks arbeitet mit Unternehmen aller Branchen zusammen. Einige nutzen unsere elektronischen „Vertrauensbasierten Stundenzettel“, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, in denen keine Arbeitszeiterfassung üblich ist, andere setzen physische Zeiterfassungsterminals ein, wieder andere verwenden web- oder app-basierte Zeiterfassung. Welche Lösung Sie wählen, hängt von der Art Ihrer Branche ab und davon, wo und wie Ihre Mitarbeiter arbeiten. Für verschiedene Arten von Mitarbeitern oder Standorten kann eine Kombination aus diesen Optionen gewählt werden.

Weitere Informationen über das Arbeitszeiterfassungssystem finden Sie in unserem Blog: Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Welche Funktionen sind wichtig in einem Arbeitszeiterfassungssystem?

Die neuesten Systeme sind nicht mehr nur ein einfaches Werkzeug zur Erfassung, Aufzeichnung und Meldung der Arbeitszeit von Mitarbeitern, sondern bieten auch Funktionen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwandes in anderen Bereichen der Mitarbeiterverwaltung, wie z. B. Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, Terminplanung und Personalverwaltung. 

Weitere Informationen über die verschiedenen Funktionen, die jetzt verfügbar sind, finden Sie in unserem Blog: Was sind die wichtigsten Funktionen einer Zeiterfassungssoftware, auf die Sie achten sollten? 

Wie viel kostet ein Arbeitszeiterfassungssystem?

Eine Zeiterfassungslösung erfordert zwar eine gewisse Zeit für die Konfiguration des Systems, um sicherzustellen, dass es zu Ihrer einzigartigen Arbeitsumgebung passt, aber die Vorteile überwiegen bei weitem die Investition.

Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie nicht nur das Risiko von Bußgeldern oder Klagen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften vermeiden können, sondern dass nach der Einführung eines solchen Systems zusätzliche Einsparungen im gesamten Unternehmen erzielt werden, z. B. eine Verringerung der versteckten Arbeitskosten, ein Rückgang der nicht genehmigten Überstunden und erhebliche Kosteneinsparungen durch den Wegfall des Verwaltungsaufwandes, der mit der manuellen Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter verbunden ist. 

Darüber hinaus verbessert sich die Mitarbeiterzufriedenheit mit der Einführung eines Zeiterfassungssystems, da es den Arbeitgebern ermöglicht, flexiblere Arbeitsmethoden einzuführen, während die Mitarbeiter durch die Selbstbedienungsfunktionen mehr Eigenverantwortung und Sichtbarkeit ihrer Arbeitszeit erhalten. 

Wo auch immer Sie Mitarbeiter beschäftigen, die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und die Verwaltung, Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten waren noch nie so wichtig wie heute. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen aller Branchen können wir Ihnen helfen, noch heute damit zu beginnen. 

Erfahren Sie mehr: Wie erfasst und verwaltet man die Mitarbeiter Arbeitszeiten mit Softworks?