Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwarelösung, die die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten der Mitarbeiter automatisiert. Dadurch werden die kostspieligen Fehler, die mit der manuellen Zeiterfassung verbunden sind, eliminiert, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt. Die erzeugten Daten können auch zur Erstellung schneller Echtzeit Berichte verwendet werden, die es den Managern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und alle Vorgänge in Echtzeit im Blick zu behalten.
Einst ein Luxus, den sich nur große Unternehmen leisten konnten, sind Zeiterfassungssysteme heute zu einem unverzichtbaren Werkzeug in jedem Unternehmen geworden. Diese Systeme werden von großen und kleinen Unternehmen in den verschiedensten Branchen eingesetzt und ermöglichen es den Managern, die Produktivität und Rentabilität zu steigern.
Warum sind Zeit- und Anwesenheit Systeme so wichtig geworden?
Vor März 2020 verwalteten einige Unternehmen ihre Belegschaft relativ erfolgreich mit manuellen, papierbasierten Zeiterfassungssystemen. Die Auswirkungen von Covid-19 betrafen alle Unternehmen und führten zu Arbeitsplätzen, die sich nun in einem ständigen Wandel befinden. Seitdem mussten die meisten Unternehmen zum ersten Mal mit der Verwaltung von Fern-Arbeitskräften zurechtkommen und ihre Prozesse an die neue Situation anpassen.
Unternehmen, die bereits über ein automatisiertes Zeiterfassungssystem verfügten, konnten die Software so konfigurieren, dass sie ihren neuen Anforderungen entsprach. Sie waren in der Lage, ihre Belegschaft schnell an die Fernarbeit anzupassen und den normalen Geschäftsbetrieb fortzusetzen. Dies wurde schnell zu einem Wettbewerbsvorteil, da viele führende Unternehmen ihren Vorsprung durch die Umstellung verloren.
Erfassung von Mitarbeiterdaten mit einem Zeiterfassungssystem
Zeiterfassungs Software hat seit ihrer Entwicklung einen langen Weg zurückgelegt. Ein modernes Zeiterfassungssystem überträgt den Mitarbeitern die Verantwortung für ihre Arbeitszeiten und bietet Ihnen eine Reihe von Optionen für die bearbeitung Ihrer Arbeitszeit, darunter:
- Biometrische Terminals zur Zeiterfassung
- Berührungsloses biometrisches Terminal mit Temperatur Erkennung
- NFC Terminals
- Pin-Terminals
- Manuelle Terminals
- Desktop-Steuerung, PC Terminal
- Zeiterfassung per APP
- E-Mail-Zeiterfassungsbögen
Vorteile eines Zeit- und Anwesenheit Systems
In diesen seltsamen Zeiten ist das alte Sprichwort „Zeit ist Geld“ aktueller denn je, denn die Arbeitskosten machen in den meisten Unternehmen zwischen 60 und 90 % der Kosten aus. Die Implementierung eines Zeiterfassungssystems bietet die größte Chance, die betriebliche Leistung und die Rentabilität pro Zeit zu steigern, in der diese knapp werden könnten.
Zu den Vorteilen eines Zeiterfassungssystems gehören:
- Erhöhte Genauigkeit bei der Zeiterfassung
- Eigen Verantwortlichkeit der Mitarbeiter
- Geringere Fehlzeiten
- Erhöhtes Engagement der Mitarbeiter in den Prozess
- Erheblich geringerer Verwaltungsaufwand
- Optimierung des Budgets
- Erhöhte Sicherheit
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften
Softworks Lösungen für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
Der digitale Wandel vollzieht sich schneller als je zuvor, Unternehmen müssen agil bleiben, um wettbewerbsfähig zu sein. Ein Zeiterfassungssystem ist das perfekte Werkzeug, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem es die Effizienz des Personals maximiert und Echtzeit Einblicke aus den erzeugten Daten gewinnt, die dann genutzt werden können, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.
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