Die Software für eigenverantwortliche Stundenzettel von Softworks ist die ideale Lösung für Unternehmen ohne Zeiterfassungssystem, die dennoch die Einhaltung von gesetzlichen Arbeitszeitregelungen verbessern möchten.
Software für eigenverantwortliche Stundenzettel
- · Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Hintergrund
- · Automatisierte E-Mail-Genehmigung
- · Entscheidungsfindung in Echtzeit
- · Automatisierter Informationsfluss an die Lohnbuchhaltung
- · Mitarbeiter & Eigenverantwortung
- · Einhaltung behördlicher Vorschriften
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zeitgleich sicherzustellen, dass die lokale Arbeitsgesetzgebung eingehalten wird, kann sowohl herausfordernd als auch zeitaufwendig sein. Als Teil unserer Zeiterfassungs-Software wurden unsere eigenverantwortlichen Stundenzettel so konzipiert, dass sie das gesamte Spektrum von Angestellten bis Stundenlohnarbeitern sowie von Mitarbeitern vor Ort bis Mitarbeitern im Home-Office abdecken. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach im Hintergrund erfasst werden.
Eigenverantwortliche Stundenzettel eignen sich insbesondere für Unternehmen mit vielen Festangestellten oder einer Unternehmenskultur, in der die Eigenverantwortung von Mitarbeitern im Vordergrund steht und nicht die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach im Hintergrund erfasst werden.
Vorteile eigenverantwortlicher Stundenzettel
Automatisierung Ihrer Stundenzettel – Ganz einfach!
Schritt 1: E-Mail an den Mitarbeiter
Der Mitarbeiter erhält eine automatisierte E-Mail mit seinem Stundenzettel. Er kann dann auswählen, ob er diesen einfach genehmigt oder bearbeitet, falls er zusätzliche Stunden hinzufügen muss.
Schritt 2: Bei Bedarf bearbeiten
Wenn der Mitarbeiter seinen Stundenzettel bearbeiten muss, klickt er lediglich auf die Schaltfläche zum Bearbeiten in der empfangenen E-Mail und wird direkt zu einem benutzerfreundlichen Bearbeitungsbildschirm weitergeleitet.
Schritt 3: E-Mail an den Manager
Der Manager erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, welche Mitarbeiter ihre Stundenzettel zur Genehmigung bearbeitet bzw. nicht genehmigt haben.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
„Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.„
Beaumont Hospital
„The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.„
Jewelcast
„The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
Newbrook Nursing Homes
„Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.„
AIDS Committee of Toronto
„Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.„
Fusion Antibodies
„Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.„
Aran Biomedical
„Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.„
Dortek
„We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.„
Rusal – Aughinish Alumina
„It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
