Mit der Workforce Management-Software von Softworks können Sie flexible Arbeitszeitmodelle, wie Gleitzeit, hybrides Arbeiten, Teilzeit und Arbeit im Home-Office, mühelos verwalten.
Flexible Arbeitszeitmodelle
- · Work-Life-Balance verbessern
- · Mitarbeitermotivation steigern
- · Stress reduzieren
- · Produktivität steigern
- · Fehlzeiten reduzieren
- · Einsatzplanung verbessern
Beim flexiblen Arbeiten, auch bekannt als Gleitzeit, bietet ein Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Ein Gleitzeitsystem bietet Mitarbeitern mehr Flexibilität am Arbeitsplatz: Sie haben so die Möglichkeit, den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeiten so festzulegen, dass sie ihrem Arbeitsweg, ihren familiären Verpflichtungen usw. entgegenkommen.
Entscheiden Sie sich für die Workforce Management-Software von Softworks, um flexible Arbeitszeitmodelle zu ermöglichen und zu verwalten!
Vorteile flexibler Arbeitszeitmodelle
- Verbesserte Work-Life-Balance
- Gesteigerte Mitarbeitermotivation und Arbeitsmoral
- Geringeres Stresslevel
- Gesteigerte Produktivität
- Weniger betriebliche Fehlzeiten
- Verbesserter Kundenservice
- Einfachere Neueinstellung und stärkere Bindung
- Verbesserte Abdeckung und Einsatzplanung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Unsere Zeiterfassungs-Software erfasst alle Arbeitsstunden bis auf die Minute genau. Im System wurden Arbeitszeitregelungen angelegt, die Gleitzeit und Überstunden berücksichtigen. Alle zusätzlich zum regulären Wochenstundensatz gearbeiteten Stunden werden in einem Gleitzeitkonto erfasst. Ihre Mitarbeiter können ihre Gleitzeitkonten über die Mitarbeiter-App von Softworks auf ihrem Handy oder Desktop überprüfen und entsprechend Urlaub nehmen oder mehr Stunden arbeiten.
FAQ
Was ist Gleitzeit und flexibles Arbeiten?
Unter Gleitzeit versteht man eine flexible Arbeitsregelung, bei der die Arbeitnehmer innerhalb bestimmter Kernarbeitszeiten ihre Anfangs- und Endzeiten flexibel wählen können. Sie ermöglicht den Arbeitnehmern mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und fördert eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexibles Arbeiten hingegen ist ein weiter gefasster Begriff, der verschiedene flexible Arbeitsregelungen umfasst, die über die reine Gleitzeit hinausgehen. Er kann Optionen wie Teilzeitarbeit, Jobsharing, Telearbeit, komprimierte Arbeitswochen und vieles mehr umfassen, bei denen die Beschäftigten die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeiten, ihren Arbeitsort oder ihre Arbeitsweise an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Was sind Beispiele für flexible Arbeitsregelungen?
Beispiele für flexible Arbeitsregelungen sind:
- Gleitzeit: Die Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer bestimmten Bandbreite der Kernarbeitszeit flexibel zu wählen.
- Fernarbeit: Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, von einem anderen Ort als dem traditionellen Büro aus zu arbeiten, z. B. von zu Hause oder in einem Coworking Space.
- Komprimierte Arbeitswochen: Die Mitarbeiter arbeiten ihre Vollzeitstunden an weniger Tagen, z. B. vier 10-Stunden-Tage anstelle von fünf 8-Stunden-Tagen.
Wie verwaltet man Gleitzeit in einer Organisation?
Die Verwaltung der Gleitzeit in einer Organisation umfasst mehrere Schritte, darunter:
1. Festlegung von Grundsätzen und Richtlinien: Festlegung der Regeln, Kernarbeitszeiten und Parameter für Gleitzeitregelungen in der Unternehmenspolitik.
2. Kommunikation und Schulung: Vermitteln Sie den Mitarbeitern die Gleitzeitpolitik und schulen Sie sie darin, wie sie Gleitzeit beantragen und effektiv verwalten können.
3. Zeiterfassung und -aufzeichnung: Führen Sie ein System zur Erfassung und Aufzeichnung der Arbeitszeiten ein, um eine genaue Anwesenheit und die Einhaltung der Gleitzeitregelungen zu gewährleisten.
4. Überwachung und Einhaltung: Überprüfen und überwachen Sie regelmäßig die Einhaltung der Gleitzeitregelungen durch die Mitarbeiter und gehen Sie auf alle Probleme oder Bedenken ein, die sich ergeben.
5. Bewertung und Anpassung: Bewerten Sie kontinuierlich die Wirksamkeit des Gleitzeitprogramms und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Unternehmenszielen gerecht zu werden.
Was ist Flexi-Balance?
Der Gleitzeitsaldo bezieht sich auf die kumulierte Zeit, die die Beschäftigten im Rahmen ihrer Gleitzeitregelung entweder gewonnen oder verbraucht haben. Er stellt die Differenz zwischen den insgesamt geleisteten Stunden und den erforderlichen Kernstunden dar. Hat ein Arbeitnehmer über die erforderliche Kernarbeitszeit hinaus zusätzliche Stunden geleistet, kann er einen positiven Gleitzeitsaldo aufweisen. Wenn er weniger Stunden gearbeitet hat, kann er einen negativen Gleitzeitsaldo haben.
Wie können Mitarbeiter ihr Flexi-Guthaben überprüfen?
Mitarbeiter können ihr Flexi-Guthaben über den Softworks Employee Self-Service auf ihrem Desktop-PC oder über die Softworks Self-Service App auf ihrem Mobiltelefon überprüfen.
Wie wird Gleitzeit erfasst?
Die Gleitzeit wird nahtlos über die Softworks Zeit- und Anwesenheitssoftware erfasst. Alle Arbeitsstunden werden minutengenau erfasst, wobei verschiedene Zeiterfassungsmethoden wie biometrische Geräte oder eine mobile App zum Einsatz kommen. Das System berechnet und akkumuliert automatisch Gleitzeitstunden, die über die Standardwoche hinausgehen, und erstellt einen Gleitzeitsaldo für jeden Mitarbeiter.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
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Beaumont Hospital
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Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
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Dortek
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The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
