Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Beschäftigungsnachweise, Einzelheiten zu Kompetenzen und Schulungen sowie Gehaltsabrechnungen, Vergünstigungen etc. sicher speichern und verwalten.
HR-Software
- · Prozesse in der Personalverwaltung automatisieren
- · Effizienz verbessern
- · Mitarbeiterinformationen zentral auffindbar machen
- · Einhaltung behördlicher Vorschriften sicherstellen
- · Berichte in Echtzeit
- · Kompetenzen und Schulungen verwalten
- · Überblick über Unternehmensvermögen behalten
- · Mitarbeiterengagement verbessern
Ein cloudbasiertes HR-Software modul ist das Herzstück unserer Workforce Management-Software von Softworks. In diesem zentralen Bereich werden personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Beschäftigungsnachweise, Einzelheiten zu Kompetenzen und Schulungen sowie Gehaltsabrechnungen, Vergünstigungen etc. sicher gespeichert und verwaltet.
Zusammen mit unseren Softworks-Modulen zur Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, zum Erstellen von Berichten und zu Workflows bietet es eine leistungsfähige Sammlung an Tools für das Personalmanagement.
Welche Vorteile bietet die HR-Software von Softworks?
HR-Management automatisieren und Effzienz verbessern
Automatisieren Sie bestimmte Prozesse und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung, sich ihre Zeit besser einzuteilen. Erstellen Sie E-Mail-Erinnerungen und -Benachrichtigungen für anstehende Abgabetermine und wichtige Aufgaben.
Mitarbeiter können ihre persönlichen Informationen über die Mitarbeiter-App auf ihrem Desktop oder Handy aktualisieren.
Mitarbeiterinformationen zentral auffindbar machen und speichern
Machen Sie Mitarbeiterdokumente und -informationen zentral auffindbar, speichern Sie diese sicher und organisieren Sie sie. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, Vergünstigungen, Verträge, Leistungsbeurteilungen, Kompetenzen, Gehaltsabrechnungen etc.
Berichte in Echtzeit
Führen Sie Berichte mit 200 benutzerdefinierbaren Feldern in Echtzeit aus, die sortiert und ausgewertet werden können.
Kompetenzen und Schulungen verwalten
Behalten Sie den Überblick darüber, welcher Mitarbeiter welche Schulung für welche Kompetenz erhalten hat. Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Qualifikationen bald ablaufen.
Einhaltung behördlicher Vorschriften sicherstellen
Bleiben Sie auf dem Laufenden, was die Einhaltung behördlicher Vorschriften angeht, und verwenden Sie Workflows, um wichtige Termine wie den Ablauf von Qualifikationen und Gesundheits- und Sicherheitsschulungen nicht zu verpassen.
Stellen Sie vollständige DSGVO-/Datenschutzkonformität sicher, indem Sie den verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen für die HR-Software zuweisen.
Mitarbeiterengagement verbessern
Mitarbeiter können ihre persönlichen Informationen über die Mitarbeiter-App auf ihrem Desktop oder Handy aktualisieren und ansehen.
FAQ
Was ist HR-Software?
HR-Software ist ein zentraler Bereich für die sichere Speicherung und Verwaltung von Personalinformationen, Beschäftigungsdaten, Details zu Qualifikationen und Schulungen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr.
Wie viel kostet die HR-Software?
Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.
Wer nutzt HR-Software?
HR-Software wird von einer Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen Branchen und Sektoren eingesetzt. Sie wird von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt, darunter kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne. Darüber hinaus können auch öffentliche Einrichtungen, Bildungsinstitute, Einrichtungen des Gesundheitswesens und gemeinnützige Organisationen von der Verwendung von HR-Software profitieren, um ihre Personalressourcen effektiv zu verwalten und Personalprozesse zu rationalisieren.
Kann eine HR-Software Organisationen mit mehr als 10000 Mitarbeitern verwalten?
Ja, Softworks HR Software ist für die Verwaltung von Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern konzipiert, einschließlich Unternehmen mit mehr als 10000 Mitarbeitern. Die Skalierbarkeit unserer HR-Software gewährleistet, dass sie die Komplexität der Verwaltung von HR-Prozessen, Mitarbeiterdaten und HR-bezogenen Aufgaben für Organisationen unterschiedlicher Größe effektiv bewältigen kann. Sie kann sowohl den Anforderungen kleiner Unternehmen als auch denen von Großunternehmen gerecht werden.
Wie lange dauert es, eine HR-Software zu implementieren?
Die Dauer der HR-Software-Implementierung kann je nach Faktoren wie der Komplexität der Anforderungen des Unternehmens und der Größe der Mitarbeiterzahl variieren. Sie umfasst Aktivitäten wie Software-Installation, Datenmigration, Konfiguration, Anpassung, Integration mit bestehenden Systemen (falls zutreffend) und Schulungen für Administratoren und Benutzer. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!
Kann die HR-Software Berichte erstellen?
Ja, Softworks HR Software bietet robuste Berichtsfunktionen. Sie kann eine breite Palette von Berichten über Mitarbeiterdaten, Leistung, Schulung, Einhaltung von Vorschriften und vieles mehr erstellen. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in HR-Kennzahlen, Trends und Analysen, so dass HR-Experten und das Management fundierte Entscheidungen treffen und die strategische Planung unterstützen können.
Wie können Mitarbeiter ihre persönlichen Daten einsehen und aktualisieren?
Das Softworks Employee Self-Service Portal und die App können von Mitarbeitern genutzt werden, um ihre persönlichen Daten einzusehen und zu aktualisieren. Die Mitarbeiter können sicher auf ihre Profile zugreifen und Änderungen an persönlichen Daten wie Kontaktinformationen, Notfallkontakten und mehr vornehmen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten genau und aktuell zu halten und den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung zu reduzieren.
Ist HR-Software DSGVO-konform?
Softworks HR Software ist DSGVO-konform und außerdem nach ISO 27001:2013 zertifiziert – ein Beweis für unser Engagement für die Informationssicherheit.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
„Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.„
Beaumont Hospital
„The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.„
Jewelcast
„The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
Newbrook Nursing Homes
„Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.„
AIDS Committee of Toronto
„Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.„
Fusion Antibodies
„Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.„
Aran Biomedical
„Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.„
Dortek
„We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.„
Rusal – Aughinish Alumina
„It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
