Mit der Mitarbeiter-Software von Softworks können Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitsstunden erfassen, ihre Einsatzpläne überprüfen, Urlaub beantragen und sich ihre Urlaubssalden auf dem Desktop, Tablet oder Handy anzeigen lassen.
Mitarbeiter-Software
- · Cich ein- und ausstempeln
- · Verlauf der erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen
- · Einsatz- und Dienstpläne überprüfen
- · Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub beantragen
- · Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub beantragen
- · Urlaubssalden anzeigen lassen
- · Personenbezogene Daten aktualisieren
- · Teamkalender anzeigen lassen
Mit der Mitarbeiter-Software von Softworks können Ihre Mitarbeiter entweder über ein Portal (Desktop) oder eine App (Handy) ihre Arbeitszeiten erfassen, Einsatzpläne überprüfen, Urlaub beantragen, ihr Gleitzeitkonto und Urlaubssalden einsehen und personenbezogene Daten aktualisieren.
Die Mitarbeiter-App ist mit der zentralen Workforce Management-Software von Softworks verknüpft, wodurch sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer immer auf dem neusten Stand sind.
Funktionen der Mitarbeiter-App
- Über Handy oder Desktop (mit GPS-Standortangabe) ein- oder ausstempeln
- Verlauf der erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen
- Einsatz- und Dienstpläne überprüfen
- Urlaub jeglicher Art beantragen
- Urlaubssalden anzeigen lassen
- Gleitzeitsalden einsehen
- Zusätzliche Schichten beantragen oder Schichten tauschen
- Personenbezogene Daten aktualisieren
- Teamkalender anzeigen lassen
- Verfügbar auf dem Desktop und Handy
Sich ein- und ausstempeln.
Jahresurlaub beantragen.
Analysen zu Urlaubssalden anzeigen lassen.
Dienstpläne anzeigen lassen.
Gleitzeitsalden einsehen.
Krankheitsurlaub, Elternzeit, Abwesenheit aufgrund höherer Gewalt und jegliche andere Art von Urlaub beantragen.
Welche Vorteile bietet unsere Mitarbeiter-Software?
Informationszugriff
Anstatt auf Antworten des Vorgesetzten, der Personalabteilung oder der Lohnbuchhaltung warten zu müssen, können Sie jetzt alle Informationen an einer zentralen Stelle abrufen.
Mit unserer Software können Mitarbeiter ihre eigene Arbeitszeit und personenbezogene Daten einfach verwalten und haben so mehr Kontrolle über ihren Arbeitsalltag.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiter können sich im Mitarbeiter-Portal genaue Gleitzeitsalden anzeigen lassen oder sich ein- oder ausstempeln, um ihre Arbeitszeiten im Home-Office zu erfassen. Dies ist ideal für Unternehmen mit Gleitzeit oder Home-Office.
Effizienz
Ohne viel Übung können Mitarbeiter ihre personenbezogenen Daten einsehen, Urlaub beantragen und sich Einsatzpläne und Urlaubssalden anzeigen lassen. Dadurch werden die Personalabteilung und Vorgesetzte entlastet, da sie weniger Anfragen bearbeiten müssen.
Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, erhält der entsprechende Manager eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Antrag direkt per E-Mail genehmigen. Dies verkürzt die Antwortzeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.
Gesteigertes Engagement der Mitarbeiter
Wenn Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten haben und ihre Arbeit besser kontrollieren können, entsteht eine Unternehmenskultur, die von Motivation und Eigenverantwortung geprägt ist.
Verbesserte Genauigkeit
Weniger manuelle Erfassung mittels E-Mails und Tabellen: So erzielen Sie eine drastische Verbesserung in der Genauigkeit und Verantwortlichkeit.
FAQ
Was ist eine Mitarbeiter-Software?
Die Softworks Mitarbeiter-Software ist ein System, das es den Mitarbeitern ermöglicht, auf ihre eigenen persönlichen Daten zuzugreifen und diese zu verwalten und verschiedene personalbezogene Aufgaben auszuführen, ohne dass sie direkte Unterstützung durch Personalmitarbeiter benötigen. Es bietet ein Selbstbedienungsportal und eine mobile Anwendung, über die Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln, Arbeitspläne und Dienstpläne überprüfen, ihre persönlichen Daten einsehen und aktualisieren, Urlaub beantragen, den Gleitzeitsaldo überprüfen und vieles mehr.
Was sind die Merkmale von Mitarbeiter-Software-App?
Softworks Mitarbeiter-Software-App-Funktionen:
- Stempeln über Handy oder Desktop (mit GPS-Ortung)
- Einsicht in den Zeitverlauf
- Überprüfung von Arbeitsplänen/Dienstplänen
- Beantragung von Urlaub jeglicher Art
- Saldo der Jahresurlaubstage einsehen
- Gleitzeitsalden prüfen
- Beantragen Sie zusätzliche Schichten oder tauschen Sie Schichten
- Persönliche Informationen aktualisieren
- Team-Kalender einsehen
- Verfügbar auf Desktop und Mobile
Wie viel kostet die Mitarbeiter-Software?
Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.
Wie lange dauert es, eine Mitarbeiter-Software zu implementieren?
Die Dauer der Implementierung von Mitarbeiter-Selbstbedienung kann variieren, abhängig von Faktoren wie der Komplexität der Anforderungen des Unternehmens und der Größe der Belegschaft. Sie umfasst Aktivitäten wie die Einrichtung der Software, die Datenmigration, die Anpassung, das Testen und die Schulung. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!
Funktioniert die App auf allen Mobiltelefonen?
Die Softworks Mitarbeiter-Software-App wurde für die gängigen mobilen Plattformen wie iOS (iPhone) und Android entwickelt.
Können Mitarbeiter über die Mitarbeiter-Software App Urlaubstage beantragen?
Ja, die Softworks Mitarbeiter-Software-App bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaub oder andere Arten von Abwesenheit direkt über die App zu beantragen. Mit der App können die Mitarbeiter ihre Urlaubssalden abrufen und Anträge auf Abwesenheit stellen. Die Anträge werden dann zur Überprüfung und Genehmigung innerhalb des Systems an den entsprechenden Genehmiger weitergeleitet.
Kann die App den Ort des Arbeitsbeginns und -endes aufzeichnen?
Die Softworks Mitarbeiter-Software-App bietet eine GPS-basierte Standortverfolgungsfunktion, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren Arbeitsbeginn und -ende aufzuzeichnen. Dies ermöglicht eine zusätzliche Überprüfung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter beim Stempeln an dem angegebenen Ort anwesend sind.
Können Mitarbeiter die App nutzen, um Schichten zu tauschen?
Ja, die Softworks Mitarbeiter-Software-App bietet eine Schichttauschfunktion, die es den Mitarbeitern ermöglicht, einen Schichttausch mit ihren Kollegen direkt über die App zu beantragen und einzuleiten. Die App erleichtert den Prozess, indem sie eine Plattform bietet, auf der Mitarbeiter geeignete Ersatzkräfte für ihre Schichten finden und Schichttausch vorschlagen können. Diese Funktion fördert die Flexibilität und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und ermöglicht es ihnen, ihre Dienstpläne effektiv zu verwalten.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
„Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.„
Beaumont Hospital
„The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.„
Jewelcast
„The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
Newbrook Nursing Homes
„Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.„
AIDS Committee of Toronto
„Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.„
Fusion Antibodies
„Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.„
Aran Biomedical
„Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.„
Dortek
„We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.„
Rusal – Aughinish Alumina
„It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
