Mit unserer Software für Spesenmanagement können Sie Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Projekten verfolgen, im Rahmen eines Audits prüfen und in Berichten erfassen.
Spesenmanagement der Mitarbeiter
- · Prozesse zur Ausgabenabrechnung automatisieren
- · Mitarbeitern ermöglichen, ihre Ausgaben einzureichen
- · Manuelle Fehler reduzieren
- · Ausgaben erfassen und überwachen
- · Ausgabenrichtlinien standardisieren
- · Berichte erstellen
Unsere Software für Spesenmanagement von Softworks ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die arbeitsaufwendige und kostspielige Aufgabe der manuellen Erfassung und Bearbeitung von Ausgaben auf Papier überflüssig wird.
Unternehmen können damit Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Projekten verfolgen, im Rahmen eines Audits prüfen und in Berichten erfassen. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Einreichen von Ausgaben und beschleunigen Sie den Genehmigungs- und Erstattungsprozess.
Welche Vorteile bietet unsere Software für Spesenmanagement?
Arten von Ausgaben
Reisekosten
Vordefinierte Mehrfachwährungen – Durch vordefinierte Mehrfachwährungen wird bei Geschäftsreisenden sichergestellt, dass diese keine Wechselkursverluste erleiden.
Definierte Budgets – Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal das festgelegte Budget für bestimmte Ausgaben nicht überschreitet, indem Sie Budgets oder Freibeträge festlegen und definieren.
Kilometergeld
Kilometerklassen erfassen – Erfassen Sie verschiedene Kilometerklassen und -sätze und berechnen Sie die Ausgaben entsprechend. Es können Kilometerbegrenzungen für bestimmte Mitarbeiter festgelegt und Berichte erstellt werden, in denen Ausnahmen von diesen Kilometerbegrenzungen hervorgehoben werden.
Verpflegungskosten
Automatische Datenerfassung – Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit durch Anwendung von Fixausgaben, z.B. für Mitarbeiter, die eine tägliche Essenspauschale oder Verpflegung erhalten.
Projektausgaben
Erfasst abrechenbare Ausgaben – Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte das Budget nicht überschreiten, indem Sie unsere Softworks-Lösung verwenden, um einen Überblick über die abrechenbaren Ausgaben pro Projekt zu behalten. Ausgaben können ganz einfach angezeigt, genehmigt und angepasst werden.
FAQ
Was ist eine Software zur Mitarbeiterausgabenverwaltung?
Software für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben ist ein Tool, das den Prozess der Verwaltung von Mitarbeiterausgaben rationalisiert und automatisiert. Sie unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verfolgung, Überprüfung, Genehmigung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben und bietet eine zentrale Plattform für die Einreichung, Überprüfung und Berichterstattung von Ausgaben.
Wie viel kostet die Software zur Mitarbeiterausgabenverwaltung?
Die Preise für Softworks richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, wobei eine einmalige Implementierungsgebühr anfällt. Um ein Angebot zu erhalten, klicken Sie bitte hier.
Wie lange dauert die Implementierung einer Software zur Mitarbeiterausgabenverwaltung?
Die Dauer der Implementierung einer Software zur Verwaltung der Personalkosten hängt von Faktoren wie der Komplexität der Anforderungen des Unternehmens und der Größe der Belegschaft ab. Sie umfasst Aktivitäten wie die Einrichtung der Software, Datenmigration, Anpassung, Tests und Schulungen. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten – Kontaktieren Sie uns!
Kann eine Software zur Mitarbeiterausgabenverwaltung Berichte bereitstellen?
Ja, die Softworks-Software für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben bietet zuverlässige Berichtsfunktionen. Sie kann verschiedene Berichte über Ausgabenverfolgung, Erstattungsstatus, Ausgabenkategorien, Ausgabenmuster und mehr erstellen.
Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Ausgaben der Mitarbeiter, helfen bei der Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und unterstützen Finanzanalysen und Entscheidungsprozesse.
Welche Arten von Ausgaben können nachverfolgt werden?
Die Softworks-Software für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben kann eine breite Palette von Ausgaben erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Reisekosten (z. B. Flugkosten, Hotel, Mahlzeiten)
- Transportkosten (z. B. Kilometergeld, Mietwagen)
- Ausgaben für Mahlzeiten und Bewirtung
- Ausgaben für Büromaterial
- Ausgaben für Konferenzen und Schulungen
Wie läuft die Einreichung und Abrechnung von Spesen ab?
Mit der Softworks Expense Management Solution können Mitarbeiter ihre eigenen Spesendetails in das System eingeben, digitale Kopien von Quittungen anhängen und Spesenabrechnungen zur Überprüfung einreichen. Das System umfasst Workflow-Funktionen, die es Managern ermöglichen, eingereichte Anträge direkt im System zu genehmigen oder abzulehnen. Dieser automatisierte Prozess reduziert manuelle Fehler, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt den Erstattungs- und Genehmigungsprozess.
Können Mitarbeiter Papierbelege einreichen?
Die Softworks Expense Management Solution macht papierbasierte Systeme überflüssig. Stattdessen können die Mitarbeiter ihre Ausgaben digital erfassen, indem sie digitale Kopien von Quittungen oder Rechnungen an ihre Spesenabrechnungen anhängen. Dadurch müssen die Mitarbeiter keine Papierbelege mehr einreichen und der gesamte Prozess der Spesenverwaltung wird rationalisiert.
Wie genehmigt der Manager Ausgaben?
Manager können Ausgaben innerhalb der Softworks Expense Management Solution mithilfe der Workflow-Funktionalität genehmigen. Sie können Spesenabrechnungen überprüfen, die Einhaltung von Richtlinien verifizieren und die Ausgaben direkt im System genehmigen oder ablehnen. Der automatisierte Workflow sorgt für effiziente Genehmigungsprozesse und reduziert die Notwendigkeit der manuellen Bearbeitung von papierbasierten Ausgabengenehmigungen.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
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Beaumont Hospital
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Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
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Aran Biomedical
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Dortek
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The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
