Das Warnhinweise und Workflows-Modul benachrichtigt Manager automatisch über wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung – das spart Zeit und hilft bei der Entscheidungsfindung.
Warnhinweise und Workflows
- · Nachrichten und Benachrichtigungen an Manager
- · Durch ein eintretendes Ereignis ausgelöste Benachrichtigungen oder zeitlich festgelegte Aufgaben senden/empfangen
- · Regeln für ausgelöste und zeitlich festgelegte Benachrichtigungen erstellen
- · Tätigkeiten automatisieren
Schöpfen Sie das Potenzial der Workforce Management-Software von Softworks voll aus: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Workflows, die Aufgaben in der Personalverwaltung automatisieren und optimieren.
Leiten Sie Nachrichten und Benachrichtigungen an Ihre Manager und Vorgesetzte weiter, statt darauf zu warten, dass diese von selbst reagieren oder sich daran erinnern müssen, Fehlzeiten, Verspätungen etc. von Mitarbeitern zu überprüfen. Nutzen Sie unsere Lösung, um an näherrückende Termine zu erinnern, um Verstöße gegen Ihre Zeiterfassungsrichtlinien zu melden oder Leistungsvergleiche zwischen Abteilungen durchzuführen.
Welche Vorteile bietet unser Warnhinweise und Workflow-Modul?
Ausgelöste Benachrichtigungen vs. zeitlich festgelegte Aufgaben
Ausgelöste Benachrichtigungen
Eine ausgelöste Benachrichtigung löst eine Aktion aus, die ausgeführt werden muss, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt. Die Aktion wird durch Ihre Richtlinien bestimmt, denn nur Sie wissen, auf welche Informationen Sie sofortigen Zugriff benötigen. Sie können beispielsweise einen Benachrichtigung für den Fall planen, dass es zu einer plötzlichen Zunahme von Krankmeldungen, Überstunden oder zu einem Verstoß gegen gesetzliche Arbeitszeitregelungen kommt.
Zeitlich festgelegte Aufgaben
Eine zeitlich festgelegte Aufgabe ist eine Aufgabe, die in bestimmten Abständen ausgeführt wird, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Zeitlich festgelegte Aufgaben eignen sich für die automatische Erstellung von Berichten, die Pünktlichkeit, monatliche Fehlzeiten oder wöchentliche Überstunden erfassen.
Schlüsselfunktionen
Integration
Das Modul kann in andere Softworks-Produkte integriert werden, um Manager darauf hinzuweisen, ärztliche Atteste zu überprüfen, Wiedereingliederungsgespräche zu führen oder Erinnerungen für diese zu versenden.
Erweiterung
Erweitert die Palette der Softworks-Lösungen um eine proaktive Lösung zur Zeiterfassung.
Sicherheit
Bietet Sicherheit: Die Sicherheitsauswahl und das Benutzerprofil werden bei der Erstellung der Aufgaben berücksichtigt.
FAQ
Können Sie bestimmte Aufgaben planen?
Ja, mit der Softworks Alerts and Workflow-Lösung können Sie bestimmte Aufgaben mithilfe der Funktion für zeitgesteuerte Aufgaben planen. Zeitgesteuerte Aufgaben können so konfiguriert werden, dass sie in bestimmten Intervallen ausgeführt werden, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich, so dass Sie die Erstellung von Berichten automatisieren oder Prüfungen in regelmäßigen Abständen durchführen können.
Was sind ausgelöste Warnungen?
Ausgelöste Alarme sind Benachrichtigungen oder Aktionen, die automatisch ausgelöst werden, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. In der Softworks Alerts and Workflow-Lösung können ausgelöste Alerts auf der Grundlage der Richtlinien und Anforderungen Ihres Unternehmens eingerichtet werden. So können Sie z. B. Warnungen einplanen, die Sie benachrichtigen, wenn der Krankenstand zunimmt, Überstunden einen bestimmten Schwellenwert überschreiten, Verstöße gegen Arbeitszeitregelungen auftreten oder Urlaubssalden verfallen.
Kann ein Vorgesetzter benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist?
Ja, mit der Softworks-Lösung Alerts and Workflow können Manager bei Abwesenheit von Mitarbeitern benachrichtigt werden. Ausgelöste Warnmeldungen können so konfiguriert werden, dass bei Abwesenheit eines Mitarbeiters automatische Benachrichtigungen an den Vorgesetzten gesendet werden. So wird sichergestellt, dass der Vorgesetzte umgehend über die Abwesenheit eines Mitarbeiters informiert wird und entsprechende Maßnahmen ergreifen kann, wie z. B. die Suche nach einem Ersatzmitarbeiter.
Wofür werden ausgelöste Warnungen am häufigsten verwendet?
Ausgelöste Warnmeldungen werden in der Regel für verschiedene Zwecke verwendet, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Einige der häufigsten Verwendungszwecke für ausgelöste Alarme sind:
- Überwachung und Verwaltung der Abwesenheitsquote von Mitarbeitern
- Verfolgung und Kontrolle der Überstundenkosten
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
- Hervorhebung von verfallenden Urlaubssalden
- Benachrichtigung von Managern über bestimmte Ereignisse oder Verstöße
- Ausgelöste Warnungen bieten proaktive Benachrichtigungen, die es Unternehmen ermöglichen, den Überblick über wichtige Informationen zu behalten und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme oder Bedenken zu lösen.
Was wir tun – Die Softworks-Geschichte …
Von Zeiterfassung zu einer umfassenden Workforce Management-Lösung …
Referenzen
„What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.„
Bon Secours Health System
„Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.„
Beaumont Hospital
„The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.„
Jewelcast
„The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.„
Newbrook Nursing Homes
„Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.„
AIDS Committee of Toronto
„Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.„
Fusion Antibodies
„Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.„
Aran Biomedical
„Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.„
Dortek
„We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.„
Rusal – Aughinish Alumina
„It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.„
Oberstown Children Detention Campus
