La gestione del personale si riferisce al sistema dei processi riguardanti l’organizzazione e l’operatività dei dipendenti in un ambiente di lavoro. In ogni organizzazione con più di un reparto sarà sempre presente un certo grado di difficoltà e complessità nella gestione dei dipendenti. Alcune delle sfide più comuni nella gestione dei dipendenti sono: la creazione di turni, il controllo del cartellino e delle timbrature, la gestione delle assenze e dare libertà al dipendente ad accedere alle sue informazioni personali.
Analizziamo queste categorie da più vicino:
1. Tracciamento Timbrature e Presenze
Le principali problematiche riguardo il controllo di tempo e presenze in ogni organizzazione proviene dal tracciamento su base cartacea, con i dipendenti che timbrano manulmente entrata ed uscita. Questo metodo è soggetto ad inaccuratezze e disonestà da parte dei dipendenti.
2. Pianificazione della rotazione turni
In ogni compagnia non solo vi possono essere diverse tipologie di turni organizzati durante la giornata, ma anche maggior richiesta di staff in periodi più intensi. Pianificare quindi la rotazione dei turni su carta, sta diventando sempre più inefficiente nei moderni posti di lavoro.
3. Gestione delle assenze
Le assenze, che siano programmate o meno, possono mettere qualsiasi business. Quando un’assenza non è programmata, l’azienda viene sottoposta a stress inutile, dovendo coprire il costo dell’assenza stessa. Le assenze programmate hanno certamente un impatto minore, ma non devono comunque essere sottovalutate.
4. Self-service Dipendente
Il crescente bisogno da parte dei dipendenti di poter consultare le proprie timbrature e assenze, si tradurrebbe in un problema per tutte quelle aziende che ancora conservano i dati in forma cartacea. È quindi molto difficile rispettare i requisiti di trasparenza verso tutti quei dipendenti che non hanno le loro informazioni digitalizzate.
5.Monitoraggio Ferie
Con l’arrivo della bella stagione, arrivano anche le richieste ferie. Molto spesso però, per la maggior parte dei dipendenti il periodo richiesto è lo stesso. L’azienda è quindi costretta a dover declinare molte delle richieste, per non incappare nella mancanza di forza lavoro.
Per competere con successo in tutti i settori del business, è vitale che le compagnie implementino un sistema gestionale in grado di aiutare a gestire e ottimizzare la forza lavoro. Le soluzioni offerte da Softworks possono assistere ogni compagnia a ridurre i costi, migliorare l’efficienza e potenzare la performance sul mercato.
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