Siamo al 2022 e le prospettive dell’anno, seppur positive, non sono prive di dubbi riguardo la fine o meno di una pandemia che oramai affligge l’economia globale da più di due anni.
La quasi totalità dei settori produttivi ne ha risentito enormemente, soprattutto il settore sanitario e dei servizi. La capacità del virus di bloccare o rallentare le attività produttive è stata tale da constringere nazioni ed enti sovrannazionali ad iniettare liquidità nel sistema per provvedere alla sopravvivenza di aziende che altrimenti avrebbero dovuto cessare l’attività.
Lo shock economico dovuto dalla contrazione dei consumi ha compromesso a lungo termine la supply-chain portando molti settori produttivi ad avere difficoltà di approvvigionamento di materie prime. Ad oggi, abolita la maggior parte delle restrizioni sociali, il problema persiste, bloccando la tanto attesa ripresa economica.
La risposta delle strutture ospedaliere
In tutto ciò tutte le strutture sanitarie sono state costrette a lavorare mantendendo una capacità produttiva incalcolabile, con materie prime ridotte, personale al collasso per i contagi e reparti intensivi pieni.
L’assenza di direttive per proteggere il personale contagiato ha portato a far collassare turni oramai già pianificati e a forzare quindi l’allungamento degli orari di lavoro, con numerosi casi di burnout. Per questo, Softworks ha brevettato un software gestionale che permette di limitare le assenze, monitorare lo stato dei turni ed automatizzarne l’organizzazione.
Il Sistema Gestionale Softworks: come funziona
Sofworks ha sviluppato una combinazione tra sistemi Software ed Hardware in grado di gestire e limitare le assenze anche durante periodi di emergenza.
Questo avviene attraverso 4 strumenti fondamentali: inserimento di certificazioni, avvisi instantanei, timbratrici con controllo della temperatura ed automatizzazione dei turni.
1. Inserimento Certificazioni
È possibile inserire nel sistema documenti e certificati che attestino corsi, test o malattia. Ad esempio, il dipendente può caricare il risultato di un tampone anti Covid-19 attraverso la sua area personale; in questo modo si tiene traccia dello stato di salute di ogni dipendente e si protegge il personale da eventuali contagi.
Questo strumento com’è intuibile ha moltissime applicazioni in diversi settori: ad esempio applicandola a corsi di formazione, skills, certificati aziendali, eec., il che permette ad un’organizzazione di poter gestire la formazione di ogni dipendente ed allocarlo quindi nel reparto più adatto.
2. Avvisi
Le certificazioni inserite possono essere affiancate da avvisi automatici, avvertendo i supervisori in tempo reale. Così facendo ci si assicura che i dipendenti siano sempre coperti da certificazioni a scadenza periodica e si minimizza ogni possibile ritardo.
3. Timbratrici con controllo della temperatura
Softworks dà la possibilità di configurare timbratrici biometriche di ultima generazione, direttamente collegate al sistema. La possibilità di controllare la temperatura corporea è un’opzione in più per potreggere i dipendenti e migliorare le condizioni lavorative in uffici o stabilimenti. Inoltre tramite la timbratura attraverso il riconoscimento facciale, si evita ogni tipo di contatto con il dispositivo.
4. Automatizzazione dei turni
In ogni organizzazione, specialmente in quelle di grandi dimensioni, la gestione dei turni è molto complessa. Questa attività assorbe molto tempo e richiede personale con esperienza. A tutto ciò Softworks ha trovato una soluzione: eRostering.
eRostering permette di automatizzare i turni ed assegna tutti i dipendenti in un lasso di tempo prestabilito. Aziende che richiedono turni notturni molto spesso hanno difficoltà a bilanciare le preferenze dei dipendenti, soprattutto per non incappare in favoritismi o malcontento. Con questo sistema tutto ciò può essere facilmente evitato, poichè viene mantenuto costantemente lo stesso rapporto ore lavorate/giorni di riposo e soprattutto potranno essere rispettate le preferenze di ogni dipendente.
Nel caso in cui eRostering non riesca a coprire tutti i turni necessari, potrete invitare i dipendenti (tramite il loro portale Self Service) a fare dei turni di straordinario a scelta, così da assicurarsi una copertura totale in ogni reparto.
Conclusioni
Avere un sistema che automatizza i processi, semplifica le mansioni e che protegge il personale, porterà benefici enormi ad ogni organizzazione, di qualsiasi settore si tratti. Avere il controllo del personale assicurerà stabilità operativa a lungo termine e quindi allungherà l’orizzonte di programmazione di input ed output in qualsiasi contesto economico. Essere in grado di garantire sicurezza sul luogo di lavoro e rispettare le esigenze dei propri dipendenti migliorerà il benessere lavorativo diminuendo lo stress.
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