Il software di Softworks include il modulo dei fogli presenze senza timbratura, che sono ideali per le organizzazioni che non richiedono la timbratura del cartellino, ma desiderano migliorare la conformità alla legislazione sull’orario di lavoro.
Software per fogli presenze senza timbratura
- Registrazione discreta delle ore di lavoro dei dipendenti
- Autorizzazione di e-mail automatiche
- Decisioni in tempo reale
- Flusso automatico di informazioni per l’elaborazione delle buste paga
- Self-Service dipendenti e responsabilizzazione
- Conformità normativa
La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la gestione della conformità alla legislazione locale sono attività complesse e impegnative. Nell’ambito del nostro software per la rilevazione delle presenze, i fogli presenze senza timbratura sono concepiti tenendo conto delle differenti tipologie di lavori, dai contratti a tempo indeterminato ai contratti a ore, dai dipendenti che lavorano in sede ai collaboratori fuori sede. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.
I fogli presenze senza timbratura in formato elettronico sono particolarmente adatti per le organizzazioni con un alto numero di dipendenti a tempo indeterminato, o la cui cultura aziendale non richiede la timbratura del cartellino. Sono uno strumento semplice e discreto per tenere sotto controllo le ore di lavoro dei dipendenti.
Vantaggi dei fogli presenze senza timbratura
Fogli presenze automatici, facili anche per utenti principianti!
Fase 1 - Invio e-mail al dipendente
Il dipendente riceve un’e-mail automatica con il suo foglio presenze. Può scegliere se approvarlo così com’è oppure modificare il foglio presenze aggiungendo le ore in più.
Fase 2 - Eventuali modifiche
Se il dipendente ha bisogno di modificare il foglio presenze, fa semplicemente clic sul link nell’email, che apre direttamente una schermata di modifica molto intuitiva.
Fase 3 - Invio e-mail al responsabile/supervisore
Il responsabile/supervisore riceve un’e-mail in cui sono segnalati i dipendenti che hanno apportato modifiche al loro foglio presenze e chiedono l’approvazione e i dipendenti che non hanno approvato i loro fogli presenze.
Domande frequenti
Cosa sono le schede attività basate sulla responsabilità?
Le schede attività basate sulla responsabilità sono una funzionalità del software Softworks di gestione degli orari e delle presenze, che consente alle organizzazioni che non utilizzano timbrature di tenere traccia degli orari di lavoro dei dipendenti in modo semplice e discreto. È particolarmente adatto ai dipendenti stipendiati o alle organizzazioni che desiderano dare più autonomia ai loro dipendenti.
Chi può trarre vantaggio dall'utilizzo del software di schede attività basato sulla responsabilità?
Il software di schede attività basato sulla responsabilità può avvantaggiare le organizzazioni che hanno dipendenti che non timbrano, come il personale stipendiato o coloro che lavorano fuori sede. È particolarmente utile per le organizzazioni che danno priorità all’autonomia dei dipendenti e cercano un metodo discreto per monitorare gli orari dei dipendenti.
In che modo il software di gestione delle schede attività basato sulla responsabilità tiene traccia degli orari dei dipendenti?
Il software di schede attività basato sulla responsabilità consente ai dipendenti di registrare il proprio orario di lavoro attraverso un processo semplice e discreto. I dipendenti ricevono e-mail automatizzate con le loro schede attività e possono semplicemente approvarle o modificarle se necessario. Il sistema acquisisce i dati orari forniti dai dipendenti a scopo di analisi e reportistica.
Il software di schede attività basato sulla responsabilità si integra con altri sistemi?
Sì, il software di schede attività basato sulla responsabilità può integrarsi con altri sistemi, come quelli per la gestione delle retribuzioni, delle risorse umane e finanziari. Ciò consente il flusso automatizzato di informazioni dalle schede attività all’elaborazione delle buste paga e consente uno scambio di dati diretto tra diverse applicazioni software.
Come funziona il processo di approvazione nel software di schede attività basato sulla responsabilità?
Il processo di approvazione nel software di schede attività basato sulla responsabilità prevede che i manager ricevano e-mail, tramite cui verranno informati dei dipendenti che hanno modificato le loro schede attività per l’approvazione, nonché dei dipendenti che non hanno ancora approvato le loro schede attività. I manager possono facilmente controllare, modificare, autorizzare e analizzare le schede attività dei dipendenti, tutto da una sola schermata.
Quanto costa il software di gestione delle schede attività basato sulla responsabilità?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare il software di schede attività basato sulla responsabilità?
La durata dell’implementazione del software di schede attività basato sulla responsabilità può variare a seconda di fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Per chi sono più indicate le schede attività basate sulla responsabilità?
Le schede attività basate sulla responsabilità sono più adatte per le organizzazioni che hanno dipendenti che non timbrano il cartellino, come il personale stipendiato o coloro che lavorano fuori sede. È particolarmente utile per le organizzazioni che valorizzano l’autonomia dei dipendenti, desiderano tenere traccia degli orari in modo discreto e devono garantire il rispetto della legislazione sugli orari di lavoro.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
