Conservare e gestire in modo sicuro i dati personali dei dipendenti, i registri del personale, i dettagli su competenze e formazione, le buste paga, i benefit e molto altro.
Software per le risorse umane
- Automatizzare i processi per le risorse umane
- Migliorare l’efficienza
- Centralizzare le informazioni sui dipendenti
- Garantire la conformità normativa
- Creare report in tempo reale
- Gestire competenze e formazione
- Mantenere il controllo dei beni aziendali
- Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Al cuore del software per la gestione del personale di Softworks c’è un modulo HR basato sul cloud. È un hub in cui conservare e gestire in modo sicuro i dati personali dei dipendenti, i registri del personale, i dettagli su competenze e formazione, le buste paga, i benefit e molto altro.
Insieme ai moduli Softworks per la rilevazione delle presenze, la programmazione del personale, la creazione dei report, gli allarmi e i flussi di lavoro, rappresenta una risorsa completa per la gestione del personale dipendente.
Vantaggi del software HR di Softworks
Automatizzare la gestione delle risorse umane e migliorare l’efficienza
Automatizzare i processi e ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative. Consentire al personale del team HR di impiegare il tempo in modo più produttivo. Creare messaggi promemoria e allarmi per segnalare, tramite e-mail, le scadenze imminenti e le attività importanti.
I dipendenti possono aggiornare le proprie informazioni personali tramite l’app Self-Service dipendenti da PC o dispositivo mobile.
Centralizzare e conservare i dati dei dipendenti
Centralizzare, conservare e organizzare in modo sicuro i documenti e i dati relativi ai dipendenti, inclusi i dettagli personali, i benefit, i contratti, le valutazioni della performance, le competenze, le buste paga e molto altro.
Report in tempo reale
Eseguire in tempo reale i report con 200 campi definibili dall’utente, che possono essere ordinati e presentati in un documento.
Gestire competenze e formazione
Monitorare quali dipendenti hanno ricevuto una formazione e per quale competenza. Ricevere gli allarmi automatici quando le competenze sono prossime alla scadenza.
Garantire la conformità legislativa
Essere aggiornati in materia di conformità normativa, tramite l’uso di allarmi e flussi di lavoro per eventi importanti come le date di scadenza delle competenze e la formazione su sicurezza e salute.
Assicurare la piena conformità alla legislazione sulla protezione dei dati/al regolamento RGPD, assegnando livelli di accesso al software HR diversificati per gli utenti.
Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Consentire ai dipendenti di aggiornare e visualizzare le proprie informazioni personali tramite l’app Self-Service dipendenti da PC o dispositivo mobile.
Domande frequenti
Cos'è il software per le risorse umane?
Il software per le risorse umane è uno snodo centrale per archiviare e gestire in modo sicuro le informazioni sul personale, i documenti di lavoro, i dettagli su competenze e formazione dei dipendenti, le buste paga, i bonus e altro ancora.
Quanto costa il software per le risorse umane?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, fare clic qui.
Chi utilizza il software per le risorse umane?
Il software per le risorse umane è utilizzato da una vasta gamma di aziende in diversi settori e industrie. È comunemente utilizzato da organizzazioni di ogni dimensione, dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende. Inoltre, gli enti del settore pubblico, gli istituti scolastici, le strutture sanitarie e le organizzazioni no-profit possono trarre vantaggio dall’utilizzo del software HR per gestire in modo efficace le proprie risorse umane e semplificarne i processi relativi.
I software per le risorse umane possono gestire organizzazioni con più di 10000 dipendenti?
Sì, il software di Softworks per le risorse umane è progettato per gestire organizzazioni con un numero elevato di dipendenti, comprese quelle con più di 10000 persone. La scalabilità del nostro software per le risorse umane garantisce che possa gestire in modo efficace le complessità legate alla gestione dei processi HR, dei dati dei dipendenti e delle attività relative alle risorse umane per organizzazioni di diverse dimensioni. Può soddisfare le esigenze sia delle piccole imprese che delle grandi realtà aziendali.
Quanto tempo ci vuole per implementare il software per le risorse umane?
La durata dell’implementazione del software per le risorse umane può variare a seconda di fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Prevede attività quali l’installazione del software, la migrazione dei dati, la configurazione, la personalizzazione, l’integrazione con i sistemi esistenti (se applicabile) e la formazione per amministratori e utenti. Per ottenere un preventivo, Contattaci!
Il software per le risorse umane può produrre report?
Sì, il software di Softworks per le risorse umane offre solide funzionalità di reportistica. Può generare un’ampia gamma di report relativi ai dati dei dipendenti, alle prestazioni, alla formazione, alla conformità legislativa e altro ancora. Questi report offrono informazioni preziose su parametri, tendenze e analisi delle risorse umane, consentendo ai professionisti e al management HR di prendere decisioni informate e supportare la pianificazione strategica dell’azienda.
In che modo i dipendenti possono visualizzare e aggiornare le proprie informazioni personali?
Il portale e l’app self-service per dipendenti Softworks possono essere utilizzati dai dipendenti per visualizzare e aggiornare le proprie informazioni personali. I dipendenti possono accedere in modo sicuro ai propri profili e apportare modifiche ai loro dettagli personali come informazioni di contatto, contatti di emergenza e altro ancora. Ciò consente ai dipendenti di mantenere informazioni personali accurate e aggiornate, riducendo il carico amministrativo per il personale delle risorse umane.
Il software per le risorse umane è conforme al RGPD e allo Scudo per la privacy?
Il software di Softworks per le risorse umane è conforme al RGPD e allo Scudo per la privacy, ed è certificato ISO 27001:2013 – Dimostrando il nostro impegno per la sicurezza delle vostre informazioni.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
