Il software gestionale per le spese dei dipendenti consente di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti.
Gestione delle spese dei dipendenti
- Automatizzare le procedure per la presentazione delle note spese
- Consentire ai dipendenti di presentare le note spese
- Ridurre gli errori manuali
- Monitorare e controllare le spese
- Standardizzare i criteri di spesa
- Generare i report
Il software gestionale di Softworks per le spese dei dipendenti è uno strumento potente, che elimina il lungo e gravoso compito di raccolta e registrazione manuale delle ricevute e degli scontrini cartacei.
Consente alle organizzazioni di monitorare, controllare e rendicontare le note spese presentate dai diversi dipendenti, reparti o progetti. Fa risparmiare tempo per la presentazione delle note spese e accelera le procedure di approvazione e rimborso.
Vantaggi del software per la gestione delle spese dei dipendenti
Tipi di spese
Spese di viaggio
Opzioni predefinite multivaluta – impostare le opzioni multivaluta per chi viaggia per lavoro, così da evitare perdite dovute ai tassi di cambio.
Limiti specifici – evitare che i dipendenti superino il tetto di spesa fissato per specifiche voci, definendo i limiti o le indennità.
Rimborso chilometrico
Fasce chilometriche – calcolare il rimborso chilometrico rispetto a varie fasce e relative tariffe. È possibile inserire limiti per dipendenti specifici e generare report in cui siano evidenziate le eccezioni ai limiti di rimborso chilometrico.
Spese per vitto
Acquisizione automatica dei dati – ridurre i tempi definendo spese fisse, ad esempio, per i dipendenti che hanno diritto a una diaria per vitto e alloggio.
Spese per progetto
Monitoraggio delle spese fatturabili – evitare che venga sforato il budget del progetto, tenendo sotto controllo le spese fatturabili per ogni progetto specifico tramite il software Softworks. È possibile visualizzare, approvare e correggere facilmente le spese.
Domande frequenti
Che cos'è il software di gestione delle spese dei dipendenti?
Il software di gestione delle spese dei dipendenti è uno strumento progettato per semplificare e automatizzare il processo di gestione delle spese dei dipendenti. Aiuta le organizzazioni a monitorare, verificare, approvare e rimborsare in modo efficiente le spese dei dipendenti, fornendo una piattaforma centralizzata per l’invio, la revisione e la rendicontazione delle spese.
Quanto costa il software di gestione delle spese dei dipendenti?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare il software di gestione delle spese dei dipendenti?
La durata dell’implementazione del software di gestione delle spese dei dipendenti può variare a seconda di fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Il software di gestione delle spese dei dipendenti può fornire report?
Sì, il software di gestione delle spese dei dipendenti Softworks offre ottime funzionalità di reportistica. Può generare vari report relativi al monitoraggio delle spese, allo stato dei rimborsi, alle categorie di spesa, alle tendenze di spesa e altro ancora. Questi report forniscono informazioni preziose sulle spese dei dipendenti, aiutano a identificare opportunità di risparmio sui costi e supportano l’analisi finanziaria e i processi decisionali.
Quali tipologie di spese è possibile monitorare?
Il software di gestione delle spese dei dipendenti Softworks può tenere traccia di un’ampia gamma di spese, incluse ma non limitate a:
– Spese di viaggio (ad esempio biglietti aerei, hotel, pasti)
– Spese di trasporto (ad es. rimborso chilometrico, noleggio auto)
– Spese per pasti e intrattenimento
– Spese per forniture d’ufficio
– Spese per conferenze e formazione
Qual è il processo di presentazione e richiesta di rimborso delle spese?
Con il software di Softworks per la gestione delle spese, i dipendenti possono inserire i dettagli delle proprie spese nel sistema, allegare copie digitali delle ricevute e inviare note spese per la revisione. Il sistema include funzionalità di flusso di lavoro che consentono ai manager di approvare o rifiutare le richieste inviate, direttamente all’interno del sistema. Questo processo automatizzato riduce gli errori manuali, aumenta la precisione e accelera il processo di approvazione e rimborso.
I dipendenti possono inviare ricevute cartacee?
Il software di gestione delle spese Softworks elimina la necessità di sistemi cartacei. I dipendenti possono invece fornire le spese in modo digitale allegando copie digitali di ricevute o fatture alle note spese. Ciò elimina la necessità per i dipendenti di inviare ricevute cartacee e semplifica l’intero processo di gestione delle spese.
In che modo i manager approvano le spese?
I manager possono approvare le spese all’interno del software Softworks di gestione delle spese, utilizzando la funzionalità del flusso di lavoro. Possono esaminare le note spese, verificare la conformità alle politiche aziendali e approvare o rifiutare le spese direttamente all’interno del sistema. Il flusso di lavoro automatizzato garantisce processi di approvazione efficienti e riduce la necessità di gestione manuale delle approvazioni delle spese cartacee.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
