Il modulo allarmi e flussi di lavoro avvisa automaticamente i responsabili/supervisori quando alcune attività di gestione del personale richiedono la loro attenzione, li aiuta a risparmiare tempo e a migliorare il processo decisionale.
Allarmi e flussi di lavoro
- Inviare messaggi promemoria e allarmi ai manager
- Inviare/ricevere allarmi ad attivazione o compiti a tempo
- Impostare regole per gli allarmi ad attivazione e a tempo
- Automatizzare le attività
Sfruttate tutta la potenza del software gestionale per le risorse umane di Softworks creando allarmi e flussi di lavoro personalizzati, con cui automatizzare e semplificare le attività di gestione del personale.
Potete inviare messaggi promemoria e allarmi ai responsabili/supervisori, anziché aspettare che siano loro a intervenire o a ricordarsi di controllare le assenze e i ritardi dei dipendenti o altro. Potete impostare i promemoria per le scadenze imminenti, segnalare le infrazioni dei criteri di rilevazione delle presenze o valutare le prestazioni di un reparto rispetto a un altro.
Vantaggi degli allarmi e dei flussi di lavoro
Differenza tra allarmi ad attivazione e compiti a tempo
Allarmi ad attivazione
Un allarme ad attivazione richiede l’intervento dell’utente quando si verifica un particolare evento. A seconda dei criteri che sceglierete, potrete decidere il tipo di intervento perché sapete a quali informazioni dovete avere accesso immediato. Ad esempio, potete decidere di programmare un allarme se si verifica un aumento improvviso delle assenze per malattia o degli straordinari, oppure in presenza di un’infrazione della legislazione sull’orario di lavoro.
Compiti a tempo
Un compito a tempo è un’attività configurata in modo che venga eseguita a determinati intervalli di tempo, ad esempio ogni giorno, ogni settimana, ogni mese ecc. I compiti a tempo potrebbero essere usati per generare automaticamente report tematici, ad esempio sulla puntualità, sulle assenze mensili o sugli straordinari settimanali.
Principali funzionalità
Integrazione
Questo modulo può essere integrato con gli altri prodotti Softworks per ricordare ai responsabili/supervisori di controllare i certificati medici, tenere i colloqui per il rientro al lavoro o inviare promemoria per queste attività.
Miglioramento
Questa funzione rappresenta un miglioramento per i prodotti Softworks, in quanto è una soluzione proattiva per il sistema di rilevazione delle presenze.
Sicurezza
La selezione e il profilo di sicurezza degli utenti saranno rispettate nell’ambito della generazione delle attività.
Domande frequenti
Si possono programmare attività specifiche?
Sì, con Softworks Alerts e Workflow puoi pianificare eventi specifici utilizzando la funzionalità delle attività calendarizzate. È possibile programmare l’esecuzione di certe attività a determinati intervalli di tempo, ad esempio giornalieri, settimanali o mensili, consentendo di automatizzare la generazione di report o eseguire controlli a intervalli regolari.
Cosa sono gli avvisi attivabili?
Gli avvisi attivabili sono notifiche o attività che vengono avviate automaticamente quando si verifica un evento specifico. Grazie a Softworks Alerts e Workflow, gli avvisi attivabili possono essere impostati in base alle regole e ai requisiti della tua organizzazione. Ad esempio, puoi pianificare avvisi per ricevere una notifica quando i livelli di assenze per malattia aumentano, quando gli straordinari superano una determinata soglia, quando si verificano violazioni delle norme sugli orari di lavoro o quando scadono i saldi delle ferie dei dipendenti.
È possibile avvisare automaticamente un amministratore in caso di assenza di un dipendente?
Sì, Softworks Alerts e Workflow consente ai manager di essere avvisati in caso di assenze dei dipendenti. Gli avvisi attivabili possono essere configurati per inviare notifiche automatiche agli amministratori quando si verifica un evento di assenza, garantendo che siano tempestivamente informati sulle assenze dei dipendenti e possano attuare le misure appropriate, come la ricerca di un membro del personale sostitutivo.
Quali sono gli avvisi attivabili maggiormente utilizzati?
Gli avvisi attivabili vengono comunemente utilizzati per vari scopi, a seconda delle esigenze dell’organizzazione. Alcuni degli usi più comuni degli avvisi attivabili sono:
– Monitorare e gestire i livelli di assenza dei dipendenti
– Monitorare e controllare i costi degli straordinari
– Garantire il rispetto delle norme sugli orari di lavoro
– Evidenziare i saldi ferie in scadenza
– Notificare i dirigenti di specifici eventi o violazioni
– Gli avvisi attivabili forniscono notifiche proattive, consentendo alle organizzazioni di rimanere al passo con le informazioni più critiche e intraprendere azioni tempestive per risolvere eventuali problemi o preoccupazioni.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
