Questa funzione consente di aumentare la flessibilità dei dipendenti, ridurre gli straordinari e migliorare la produttività.
Ore annualizzate
- Aumentare la flessibilità in base alla stagionalità del lavoro
- Ridurre gli straordinari e il numero di dipendenti con contratti interinali
- Richiamare i dipendenti a riposo per coprire un fabbisogno elevato
- Migliorare la produttività e tagliare i costi
Cos’è il ore annualizzate?
Il ore annualizzate è un metodo efficace per eliminare gli straordinari e aumentare il lavoro flessibile. È un sistema adottato da molte aziende in alternativa ai metodi tradizionali, in cui i dipendenti percepiscono una retribuzione oraria, settimanale o mensile.
In parole semplici, il sistema del ore annualizzate calcola le ore di lavoro dei dipendenti nell’arco dell’anno, invece che del mese o della settimana. È un tipo di contratto per cui il dipendente si impegna a lavorare un determinato numero di ore nell’arco dell’anno e queste ore possono variare da un mese all’altro o anche da una settimana all’altra.
Formula ore annualizzate
No. di settimane * No. di ore a settimana = ore annuali
ESEMPIO
Generalmente il ore annualizzate si riferisce a una settimana lavorativa di 35-40 ore. Ad esempio, se un dipendente lavora 39 ore alla settimana, ha 5 settimane di ferie e 1,8 settimane di festività nazionali, le settimane lavorative saranno in totale 45,38.
Ore annuali = 45,38 settimane x 39 ore a settimana = 1.770 ore
PRO
- Maggiore flessibilità per assecondare la stagionalità del lavoro
- Maggiore flessibilità per assecondare la stagionalità del lavoro
- Riorganizzazione rapida dell’organico nei momenti di maggiore fabbisogno
- Aumento della produttività, della soddisfazione dei clienti e degli utili
- Riduzione del numero di contratti interinali e dei costi per la formazione
- Livello di retribuzione più alto e continuità del reddito per i dipendenti
- Livello di retribuzione più alto e continuità del reddito per i dipendenti
- Opportunità per i dipendenti di bilanciare lavoro e impegni extra-lavorativi
- Cosa più importante: un reddito fisso per il dipendente e un costo fisso per l’azienda
CONS
- Difficoltà a stimare con precisione il fabbisogno futuro di personale
- Rischio di retribuire i dipendenti per ore di lavoro che non saranno mai svolte
- Problemi a restare in contatto con i dipendenti nei periodi in cui sono a riposo
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
