In che modo Softworks può aiutarvi a gestire e ridurre l’assenteismo?
Riduzione dell’assenteismo
- Gestire le assenze end-to-end
- Generare allarmi automatici in caso di assenza
- Accedere ai report basati sulla formula Bradford Factor
- Visualizzare dati completi, accurati e in tempo reale
- Visualizzare le statistiche sulle assenze e i report periodici
- Monitorare i comportamenti recidivi
L’assenteismo sul lavoro è spesso uno dei principali ostacoli alla produttività e redditività di un’azienda. Oltre a determinare un aumento degli straordinari, l’assenteismo causa insoddisfazione fra i clienti e fra i dipendenti che devono sostituire i colleghi assenti. Al di là delle assenze per motivi legittimi, come una malattia o un’emergenza familiare, vi sono anche assenze dovute a comportamenti scorretti (ad esempio per pigrizia o per aver mancato la sveglia al mattino dopo aver fatto baldoria la sera prima).
Come ridurre l’assenteismo dei dipendenti?
Per contrastare in modo efficace l’assenteismo dei dipendenti, le aziende hanno bisogno di strumenti affidabili, coerenti, equi e automatizzati, esattamente tutto ciò che offrono le soluzioni Softworks per la gestione delle assenze.
Il nostro software specializzato automatizza l’intera procedura end-to-end per la gestione delle assenze, applica le regole aziendali relative all’assenteismo e aiuta i responsabili/supervisori a implementare regole eque e uniformi.
Il software Softworks per la gestione delle assenze consente di:
- Creare un processo end-to-end per gestire le assenze
- Automatizzare completamente la creazione di lettere di richiamo e moduli di reintegro al lavoro
- Incoraggiare comportamenti responsabili e la presenza assidua sul lavoro
- Fornire dati completi, accurati e in tempo reale
- Agevolare un’analisi scrupolosa delle ore di lavoro dei dipendenti
- Conservare le statistiche sulle assenze e generare report periodici
- Accedere ai report basati sulla formula Bradford Factor
- Segnalare automaticamente i problemi ai supervisori
- Conservare in modo sicuro le informazioni critiche sui dipendenti
- Confrontare la produttività di un reparto rispetto a un altro
- Creare un metodo sistematico, equo e automatizzato per il monitoraggio dei comportamenti recidivi
La soluzione Softworks per la gestione delle assenze viene eseguita in background e si attiva soltanto quando viene registrata un’assenza di un dipendente. Da quel momento in poi, ogni fase del processo è completamente automatizzata, in modo da offrire all’azienda un monitoraggio sistematico e affidabile.
Monitoraggio e segnalazione dei casi di assenteismo
Gli strumenti di monitoraggio e segnalazione sono alla base della nostra soluzione per la gestione delle assenze. Le aziende hanno la possibilità di intercettare i casi di assenteismo fin dalle fasi iniziali e di risolverli prima che causino problemi seri e costosi.
- Tabelle percentuali
- Calendari
- Dashboard
- Pattern Matching
Gli strumenti di monitoraggio e segnalazione delle assenze rilevano informazioni chiave sui comportamenti assenteisti e le segnalano ai responsabili/supervisori nel momento opportuno, affinché le criticità possano essere risolte con tempismo ed efficacia.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
