Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks consente al personale di registrare le ore di lavoro, controllare i turni, chiedere permessi e visualizzare il saldo dei congedi su PC, tablet o altro dispositivo mobile.
Software Self-Service dipendenti (ESS)
- Timbrare in ingresso e in uscita
- Visualizzare i dati sulle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere le ferie annuali o altri tipi di permessi
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Visualizzare il saldo ferie aggiornato
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
Il software Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks è un portale (PC) e un’app (dispositivo mobile) che permette ai dipendenti di registrare le loro presenze, controllare i turni di lavoro, chiedere permessi, visualizzare i saldi del tempo flessibile e dei congedi e aggiornare i dati personali.
L’app Self-Service dipendenti (ESS) di Softworks si collega al software per la gestione del personale di Softworks e fornisce al datore di lavoro e al dipendente tutte le informazioni più aggiornate in ogni momento.
Funzioni dell’app Self-Service dipendenti
- Timbrare in ingresso e in uscita tramite dispositivo mobile o PC (con localizzazione GPS)
- Visualizzare lo storico delle timbrature
- Controllare la programmazione/i turni di lavoro
- Chiedere qualsiasi tipo di permesso
- Visualizzare il saldo aggiornato dei giorni di ferie
- Verificare i saldi del tempo flessibile
- Dare la propria disponibilità per turni extra o per scambi di turni
- Aggiornare i dati personali
- Visualizzare i calendari del team
- Disponibile per PC e dispositivi mobili
Timbrare in ingresso e in uscita.
Chiedere le ferie annuali.
Visualizzare i dati analitici sul saldo ferie.
Visualizzare i turni di lavoro.
Visualizzare il saldo flessibile.
Chiedere un congedo per malattia, parentale, per causa di forza maggiore o di altro tipo.
Vantaggi del software Self-Service dipendenti
Accesso alle informazioni
È un hub centrale che consente di fare tutto, senza attendere le risposte dei responsabili/supervisori, dei team HR o dell’ufficio Buste paga.
I dipendenti possono gestire facilmente il loro tempo e i loro dati personali ed esercitare un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa.
Lavoro flessibile
Tutti possono usare il portale Self-Service dipendenti per visualizzare i saldi esatti del tempo flessibile o le timbrature in ingresso e in uscita, quando occorre registrare le ore di lavoro da una postazione remota. È lo strumento perfetto per le organizzazioni che consentono il lavoro flessibile o a distanza.
Efficienza
Con una formazione minima, i dipendenti possono accedere ai dati personali, chiedere i permessi e visualizzare i turni di lavoro o i saldi ferie, riducendo il numero di richieste inviate al team HR e ai responsabili/supervisori.
I manager ricevono le e-mail di notifica quando i dipendenti chiedono le ferie, dopodiché approvano direttamente le richieste tramite e-mail, riducendo i tempi di risposta e le attività amministrative e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.
Coinvolgere maggiormente i dipendenti
Potendo accedere alle informazioni che li riguardano, i dipendenti esercitano un controllo maggiore sulla loro vita lavorativa e si sentono più stimolati e motivati.
Maggiore precisione
Senza il monitoraggio manuale, basato su e-mail e fogli di calcolo, si ottengono miglioramenti importanti dal punto di vista della precisione e della responsabilità.
Domande frequenti
Che cos'è il software self-service per i dipendenti?
Il software Softworks self-service per i dipendenti (ESS) è un sistema che consente ai dipendenti di accedere e gestire le proprie informazioni personali ed eseguire varie attività senza la necessità di assistenza diretta da parte del personale delle risorse umane. I dipendenti potranno accedere al portale self-service sia da desktop che tramite un’applicazione per dispositivi mobili, e avranno la possibilità di timbrare in entrata e in uscita, controllare turni e programmi di lavoro, visualizzare e aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie, controllare il saldo dei turni flessibili e molto altro ancora.
Quali sono le caratteristiche di ESS?
Softworks ESS fornisce le seguenti funzionalità:
– Timbrature in entrata e in uscita tramite dispositivo mobile o desktop (con tracciamento posizione GPS)
– Visualizzazione del cartellino
– Possibilità di controllare i turni e programmi di lavoro
– Possibilità di richiedere ferie e assenze di qualsiasi tipo
– Visualizzazione del saldo giorni residui per le ferie annuali
– Possibilità di controllare il saldo dei turni flessibili
– Possibilità di richiedere turni aggiuntivi o uno scambio di turno con un collega
– Visualizzazione e aggiornamento delle informazioni personali
– Visualizzazione del calendario del team
– ESS è disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili”
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
Quanto costa ESS?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, clicca qui.
Quanto tempo è necessario per implementare ESS?
La durata dell’implementazione di ESS può variare in base a fattori quali la complessità dei requisiti dell’organizzazione e le dimensioni della forza lavoro. Include attività quali configurazione del software, migrazione dei dati, personalizzazione, test e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!
L'app funziona su tutti i cellulari?
L’app Softworks ESS è progettata per funzionare sui sistemi operativi mobili più diffusi, come iOS (iPhone) e Android.
I dipendenti possono richiedere le ferie annuali tramite l'app ESS?
Sì, l’app ESS fornisce ai dipendenti la funzionalità per richiedere ferie annuali o altri tipi di assenze direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app consente ai dipendenti di accedere al saldo delle ferie e di inviare richieste di assenza, comprese le ferie annuali. Le richieste vengono quindi indirizzate al responsabile appropriato per la revisione e l’approvazione.
L'app può registrare la posizione delle timbrature in entrata e in uscita?
L’app ESS di Softworks offre funzionalità di rilevamento della posizione basata su GPS che può registrare le posizioni delle timbrature in entrata e in uscita dei dipendenti. Ciò fornisce un’ulteriore verifica e garantisce che i dipendenti siano fisicamente presenti nel luogo designato quando effettuano una timbratura.
I dipendenti possono utilizzare l'app per scambiarsi di turno con un collega?
Sì, l’app ESS di Softworks fornisce una funzionalità di cambio turno che consente ai dipendenti di richiedere e avviare scambi di turno con i propri colleghi direttamente tramite i loro dispositivi mobili. L’app facilita il processo fornendo una piattaforma in cui i dipendenti possono trovare sostituti adeguati per i loro turni e proporre scambi di turno. Questa funzionalità promuove la flessibilità, la collaborazione tra i dipendenti e consente loro di gestire i propri programmi in modo efficace.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
