Sistemi di timbratura

Un sistema di timbratura è una soluzione che consente ai dipendenti di registrare accuratamente i propri orari di entrata e di uscita. Sostituisce i tradizionali timbratori o i metodi di cronometraggio manuale con processi più efficienti e automatizzati. Un sistema di timbratura può utilizzare varie tecnologie, come dispositivi biometrici, lettori di prossimità, badge, timbrature via desktop o applicazioni mobili, per acquisire e registrare i dati sulla presenza dei dipendenti.

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Sì, il sistema di timbratura Softworks ha la capacità di registrare il luogo in cui i dipendenti effettuano timbrature. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni con dipendenti mobili o da remoto. Il sistema utilizza tecnologia basata su GPS per tracciare e registrare la posizione dei dipendenti quando timbrano in entrata o in uscita, fornendo ulteriori verifiche e garantendo che i dipendenti siano fisicamente presenti nel luogo designato.

Il tempo di implementazione del sistema di timbratura può variare a seconda della complessità dei requisiti della tua organizzazione e delle caratteristiche specifiche scelte. In generale, il processo di implementazione prevede attività quali installazione di software e/o hardware, configurazione, integrazione con i sistemi esistenti (se applicabile), impostazione dei dati dei dipendenti e formazione. Per ottenere un preventivo, contattaci!

“Vi sono vari tipi di dispositivi di timbratura, per soddisfare le diverse esigenze organizzative. Tra di essi troviamo:

Timbratrici biometriche: queste macchine utilizzano tecnologia biometrica, come scanner di impronte digitali o riconoscimento facciale, per verificare l’identità dei dipendenti quando timbrano in entrata o in uscita.

Timbratrici per tessere elettroniche: questi dispositivi richiedono ai dipendenti di far scorrere una tessera all’interno o vicino a un lettore per registrare la loro presenza.

Timbratrici per badge elettronici: simili alle tessere elettroniche, le timbratrici per badge utilizzano un piccolo dispositivo elettronico che i dipendenti portano con sé e presentano a un lettore per timbrare in entrata o in uscita.

Sistemi di timbratura via web: i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita tramite il portale self-service Softworks, direttamente dal loro PC o tramite l’app per dispositivi mobili.”

Sì, l’app Softworks di self-service per i dipendenti consente al personale di timbrare comodamente in entrata e in uscita utilizzando il proprio smartphone o tablet. L’app fornisce un’interfaccia intuitiva e include funzionalità aggiuntive, come la visualizzazione dei turni giornalieri, una schermata di richiesta di ferie e vari riepiloghi di informazioni personali. Migliora la flessibilità e l’accessibilità per i dipendenti che lavorano da remoto o in viaggio.

Sì, il sistema di timbratura Softworks può integrarsi con sistemi di buste paga, ERP e risorse umane di terze parti. Queste integrazioni facilitano lo scambio continuo di informazioni tra diverse soluzioni software, eliminando la necessità di immettere manualmente i dati e garantendo un’elaborazione accurata ed efficiente delle buste paga, dell’allocazione delle risorse e della gestione delle risorse umane.

Sì, il sistema di timbratura Softworks offre ai dipendenti la flessibilità di timbrare in entrata e in uscita da remoto. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni con lavoratori da remoti o mobili. I dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita tramite il portale self-service Softworks dal proprio PC o tramite l’app Softworks di self-service per i dipendenti dal proprio dispositivo mobile.