La programmazione del personale/i turni automatici consente di risparmiare tempo, ridurre i costi e garantire la conformità normativa, continuando ad offrire un servizio eccellente.
Software per la programmazione del personale/i turni automatici
- Pianificare e automatizzare i turni di lavoro
- Calcolare i costi per i turni di lavoro e i modelli di rotazione
- Ottimizzare i turni di lavoro in base al fabbisogno previsto
- Assegnare i compiti automaticamente
- Offrire ai dipendenti un maggiore controllo sui turni di lavoro
- Eliminare i turni di lavoro cartacei
Il segreto del successo della vostra organizzazione è mettere le persone giuste, con le competenze giuste, nel posto giusto, al momento giusto e nel posto giusto, ma questa attività può essere lunga e complessa. Il software per la programmazione del personale di Softworks vi viene in aiuto con una soluzione automatizzata che tiene conto del fabbisogno ideale di personale, delle competenze richieste e dei requisiti di conformità.
Vantaggi del software per la programmazione del personale
Pianificare e automatizzare i turni di lavoro
Pianificare facilmente i turni di lavoro dei dipendenti, definendo schemi e metodi. Gestire le assenze e monitorare le ore totali e i costi per dipendente. Allineare la programmazione del personale con il fabbisogno effettivo.
Calcolare i costi per i turni di lavoro e i modelli di rotazione
Indicare i costi esatti per l’assegnazione dei compiti, inclusi i premi o le eventuali regole per gli straordinari.
Assegnare i compiti automaticamente
Assegnare i compiti tenendo conto delle preferenze dei dipendenti e di un’equa distribuzione dei turni di lavoro (festività nazionali, fine settimana e turni di notte).
Collegare i compiti con competenze e vincoli (parità di genere, lingue, anni di servizio e anzianità).
Prepararsi agli imprevisti e per il futuro
Risolvere le carenze di personale. Inviare notifiche tramite email e messaggi di testo al personale a riposo affinché copra un turno di lavoro scoperto.
Prevedere in anticipo i livelli di organico richiesti in un periodo simile, assicurandosi di avere un numero sufficiente di dipendenti qualificati.
Offrire ai dipendenti un maggiore controllo sui turni di lavoro
Dare ai dipendenti la possibilità di esprimere le loro preferenze sui turni di lavoro. Favorire il controllo sui turni di lavoro tramite l’app Self-Service dipendenti di Softworks.
Domande frequenti
Cos'è un software di pianificazione dei dipendenti?
Il software di pianificazione dei dipendenti è uno strumento progettato per aiutare le aziende a creare e gestire in modo efficiente gli orari dei dipendenti. Automatizza il processo di pianificazione ed elimina la necessità di pianificazione manuale, riducendo il rischio di errori e migliorando la precisione. Il software può essere utilizzato per creare e approvare turni, gestire richieste di ferie, di assenze e molto altro ancora, semplificando il coordinamento e la comunicazione con i dipendenti.
Quanto costa il software di pianificazione dei dipendenti?
Il prezzo di Softworks è determinato dalle dimensioni della tua organizzazione, con una tariffa di implementazione una tantum. Per ottenere un preventivo, fare clic qui.
Dove possono i dipendenti visualizzare i propri piani turni?
I dipendenti possono visualizzare i propri turni tramite il portale self-service di Softworks sul proprio desktop o dispositivo mobile. Inoltre, i dipendenti possono indicare la propria disponibilità, suggerire turni preferibili e scambiare i turni con i propri colleghi.
Chi utilizza il software di pianificazione dei dipendenti?
Il software di pianificazione dei dipendenti è utilizzato da un’ampia gamma di industrie e organizzazioni in diversi settori. È comunemente utilizzato da aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende. Inoltre, trova applicazioni in settori quali vendita al dettaglio, sanitario, manifatturiero, servizi, logistica e altro ancora. In sostanza, qualsiasi organizzazione che richieda una gestione efficace degli orari dei dipendenti può trarre vantaggio dall’utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti.
Quanto tempo è necessario per implementare il software di pianificazione dei dipendenti?
Il tempo di implementazione del software di pianificazione dei dipendenti può variare a seconda della complessità dei requisiti della tua organizzazione. In generale, il processo di implementazione prevede attività quali installazione, configurazione, integrazione con i sistemi esistenti (se applicabile), impostazione delle regole dei turni, impostazione dei dati dei dipendenti e formazione. Per ottenere un preventivo, Contattaci!
Il software di pianificazione dei dipendenti può integrarsi con sistemi di buste paga, ERP o risorse umane di terze parti?
Sì, il software di Softworks per la gestione delle presenze può integrarsi con tutti i principali sistemi di buste paga, ERP e risorse umane di terze parti. Queste integrazioni consentono uno scambio continuo di dati tra diverse soluzioni software, garantendo che le informazioni di pianificazione siano sincronizzate con i calcoli delle buste paga, l’allocazione delle risorse e i processi delle risorse umane. Integrandosi con questi sistemi, il software di pianificazione dei dipendenti migliora l’efficienza complessiva e riduce le attività amministrative.
Il software di pianificazione dei dipendenti può fornire report sui turni?
Sì, il software di pianificazione dei dipendenti Softworks può generare report completi sui turni. Questi report forniscono approfondimenti sulle assegnazioni dei turni, sulla presenza dei dipendenti, sulle ore lavorate, sugli straordinari e su altri dati rilevanti. I report sui turni aiutano manager e supervisori a monitorare e analizzare i livelli del personale, identificare le tendenze, valutare le prestazioni dei dipendenti e prendere decisioni informate per ottimizzare i processi di pianificazione e garantire un’efficace gestione della forza lavoro.
Il software di pianificazione dei dipendenti può gestire organizzazioni con più di 10000 dipendenti?
Assolutamente! Il software di pianificazione dei dipendenti Softworks è progettato per gestire organizzazioni con un gran numero di dipendenti, comprese quelle con più di 10000 persone. La scalabilità del software garantisce che possa gestire e programmare efficacemente i turni per organizzazioni di varie dimensioni, soddisfacendo le esigenze sia delle piccole imprese che delle grandi aziende.
Il software di pianificazione dei dipendenti può gestire più schemi di turni?
Sì, il software di pianificazione dei dipendenti Softworks è in grado di gestire con semplicità più schemi di turni. Consente alle organizzazioni di definire e creare diversi tipi di turni in base alle loro esigenze specifiche. Che si tratti di turni fissi, turni a rotazione, turni frazionati o qualsiasi altro schema di turni complesso, il software è in grado di gestirli, garantendo una pianificazione accurata e calcolando la quantità di personale ottimale per ogni turno.
In che modo il software di pianificazione dei dipendenti assegna automaticamente i turni?
Il software di pianificazione dei dipendenti Softworks utilizza vari algoritmi e regole definiti dall’organizzazione per assegnare automaticamente i turni. Queste regole possono prendere in considerazione fattori quali la disponibilità dei dipendenti, le competenze, le preferenze, le leggi sul lavoro e i requisiti aziendali. Le funzionalità di pianificazione intelligente del software tengono conto di questi fattori e generano pianificazioni ottimizzate in base alle regole definite, garantendo assegnazioni di turni eque ed efficienti.
Esiste la possibilità di scambio di turni per i dipendenti?
Sì, il software di pianificazione dei dipendenti Softworks fornisce una funzionalità di scambio di turno che consente ai dipendenti di richiedere o avviare scambi di turno con i propri colleghi. Questa funzionalità consente ai dipendenti di trovare sostituti adeguati per i turni assegnati, purché siano conformi alle politiche e alle regole dell’organizzazione. Facilitando gli scambi di turno, il software promuove la flessibilità, la collaborazione tra dipendenti e consente al personale di gestire in una certa misura i propri programmi.
Esiste un'app per visualizzare i piani turni?
Sì, l’app self-service per dipendenti Softworks consente ai dipendenti di visualizzare comodamente i propri orari e piani turni. L’App è progettata per essere accessibile da smartphone o tablet, fornendo ai dipendenti accesso in tempo reale ai loro turni assegnati, ai programmi futuri, alle richieste di ferie e ad altre informazioni rilevanti. L’app Softworks aumenta il coinvolgimento del personale e offre grande flessibilità, permettendo ai dipendenti di accedere ai dati relativi alla pianificazione ovunque essi si trovino.
Che cosa facciamo… La storia di Softworks
Dalla rilevazione presenze a un gestionale completo…
Testimonianze
“What we have gained is better rostering, better control, comprehensive records, better reports and functionality to make changes or to test if proposed changes would work.“
Bon Secours Health System
“Probably the best NCHD eRostering package in Ireland.“
Beaumont Hospital
“The automatic and to the minute Flexitime calculations and the automatic holiday calculations for employees have significantly reduced administration and manual tasks.“
Jewelcast
“The System allows us to operate at multiple sites with the data being transferred to a central server.
Furthermore, the System as now configured will allow us to grow and add more employees across all sites without requiring significantly more resources in either payroll or HR.“
Newbrook Nursing Homes
“Softworks has had a tremendous impact on the organization’s ability to be more efficient with time tracking, reporting, legislative compliance around confidentiality and privacy, and have better business outcomes.“
AIDS Committee of Toronto
“Team leaders appreciate the fact that they can now plan more easily and that it’s much simpler to manage holidays and flexitime for their teams.“
Fusion Antibodies
“Employees find Softworks very user-friendly, they like the fact it’s easy to navigate and it’s updated in real-time, being able to check their clock cards and track actual time worked and bank time in lieu.“
Aran Biomedical
“Overall we are very happy with Softworks as it provides a much quicker and more accurate way of controlling everything from clock-in to wages payout and storing personnel information.“
Dortek
“We were very impressed with Softworks as they really listened to our requirements and worked with us to suggest solutions that would best fit our needs.
Because of the nature of our business, we have very specific scheduling requirements.“
Rusal – Aughinish Alumina
“It’s an excellent system and the only one that we came across that was able to meet our needs and allow us to achieve our objectives.
The team at Softworks is very solution-focused. We have had an excellent journey and experience to date.“
Oberstown Children Detention Campus
